Project Management Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 28/11/2026 (Còn 31 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
JOB DESCRIPTION
The PMO Assistant plays a critical role in supporting the Project Management Office (PMO) to ensure smooth operations, proper documentation, and timely coordination across projects.
This position assists in drafting and managing official PMO documents, coordinating meetings, supporting compliance with internal processes, and providing administrative and operational assistance to the Head of Project Management (HoPM) and project managers.
This position assists in drafting and managing official PMO documents, coordinating meetings, supporting compliance with internal processes, and providing administrative and operational assistance to the Head of Project Management (HoPM) and project managers.
Key Responsibilities
- Documentation Management:
Draft, modify, store, and manage PMO-related documents including instructions, procedures, and correspondence. - Official Correspondence:
Compose and distribute departmental emails to announce new or revised PMO documents. - Compliance Support:
Participate in checking project documentation, records, and meeting minutes under HoPM direction.
Report verification results and issue reminders for incomplete or missing documents. - Meeting Coordination:
Arrange meeting rooms, prepare schedules, and remind PMO members ahead of meetings. - Administrative Support:
Perform other assigned support tasks for the Project Management Department. - Confidentiality & Data Protection:
Uphold strict confidentiality regarding clients, freelancers, and project information.
JOB REQUIREMENTS
Must have:
- At least 2 years' experience in PMO support, or administrative operations in an IT or technology company.
- Strong documentation, formatting and version control capability.
- Excellent time management skills.
- Effective communication and reporting ability.
- High attention to detail and consistency.
- Proactive coordination across internal teams.
- Proficient in MS Office and tracking tools (e.g., ClickUp, Trello).
Nice to have:
- Experience working with ISO 27001 (Information Security Management) and/or ISO 9001 (Quality Management) standards.
- Good at English communication
- Exposure to quality or compliance audits within a project or PMO environment.
- Experience using AI at work to support daily routine tasks.
- Familiarity with labor law regulations and freelancer management practices.
BENEFITS
Competitive Salary and Brilliant Health Benefits
- Attractive salary (13th-month salary, salary review twice/year) and project bonus
- Bonus programs for candidate referral, technical article writing
- Allowance for sickness, maternity, paternity and periodic health examination
- PVI health care program
- The staff of the quarter and year reward
Progressive and Fun Working Environment
- A professional English-speaking working environment with Agile - Scrum model
- Hybrid Working Model: Flexible working time and WFH support.
- Surrounded with friendly, open-minded, young and supportive colleagues
- Annual company trip and regular team-building parties, party celebration (Christmas, Birthday, Mid-autumn,...), Sports clubs (football, badminton, swimming ...)
Valuable Training
- Sponsor examination fee for professional certificates (AWS, Azure, IELTS, PMP, Scrum Master,...)
- Sponsor fee for joining any technical training sessions and courses.
- Free English workshops
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 - 18 triệu
Công ty TNHH transcosmos Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Và Đầu Tư Intech
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Lên đến 20.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
20 triệu - 25 triệu
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín
Hồ Chí Minh
13 triệu - 15 triệu
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG DƯƠNG NHẬT
Hồ Chí Minh
20 triệu - 25 triệu
Công ty Giải pháp Công nghệ Sài Gòn - Saigon Technology Solutions
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 2, Tòa nhà MID, 02 Nguyễn Thế Lộc, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
