Chuyên Viên Biên Phiên Dịch Tiếng Trung (kiêm Thư ký Dự án)

Mô tả Công việc
1. Biên phiên dịch Tiếng Trung (40%)
Thực hiện biên dịch tài liệu, văn bản, email, hồ sơ, hợp đồng, báo cáo và các nội dung chuyên môn từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Phiên dịch trong các cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi giữa Ban Lãnh đạo/CBCNV CADIVI với đối tác, nhà cung cấp, chuyên gia và các bên liên quan sử dụng tiếng Trung.
Truyền đạt, giải thích và làm rõ các yêu cầu, thông tin và nội dung công việc giữa CADIVI và các đối tác/chuyên gia Trung Quốc, đảm bảo thông tin được hiểu đúng và đầy đủ.
Tham gia phiên dịch trong các buổi khảo sát, làm việc, đón tiếp và trao đổi với đối tác/chuyên gia Trung Quốc theo phân công.
Chủ động tìm hiểu và liên tục cập nhật kiến thức về sản phẩm dây cáp điện, công nghệ, quy trình sản xuất trong nước và quốc tế để nâng cao chất lượng biên phiên dịch.
2. Điều phối và hỗ trợ đối ngoại với các đối tác Trung Quốc (30%)
Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa CADIVI và các đối tác, nhà đầu tư, chuyên gia Trung Quốc theo phân công.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, chương trình làm việc, khảo sát, tiếp đón và các chuyến công tác với đối tác/chuyên gia Trung Quốc.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ hoạt động làm việc, trao đổi và hợp tác với đối tác Trung Quốc.
Theo dõi, phối hợp xử lý các nội dung phát sinh trong quá trình làm việc với đối tác Trung Quốc.
3. Hỗ trợ công tác triển khai, theo dõi các dự án chung (30%)
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, cập nhật tình trạng các công việc/hạng mục và tổng hợp các vấn đề phát sinh để báo cáo cấp quản lý.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác liên quan trong việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc các đầu việc theo kế hoạch dự án.
Chuẩn bị, tổng hợp và cập nhật biên bản họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan phục vụ công tác quản lý dự án.