Trợ lý Tổng Giám đốc

Mục tiêu

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược; theo dõi, phân tích số liệu tài chính - đầu tư và quản trị tiến độ thực hiện mục tiêu chiến lược của Công ty.

Công việc

Công tác Đối ngoại, Phát triển và Quản lý Quan hệ Đối tác (Trọng tâm thế mạnh Ngân hàng VIP):

• Đại diện hoặc tháp tùng Tổng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, đàm phán, tiếp đón các Đối tác chiến lược, Chủ đầu tư, Quỹ đầu tư và các Định chế tài chính (Ngân hàng, Tổ chức tín dụng).
• Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tài liệu giới thiệu năng lực công ty (Profile), các bài trình bày (Pitch deck) chuyên nghiệp phục vụ cho các buổi làm việc của TGĐ.
• Đầu mối tiếp nhận, phân loại và tham mưu cho TGĐ hướng xử lý các thông tin, đề xuất hợp tác từ các đơn vị bên ngoài gửi đến.

Phân tích Tài chính và Quản trị Chiến lược:

• Tiếp nhận thông tin, tổng hợp và phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, hiệu quả dự án để báo cáo, tham mưu cho TGĐ.
• Rà soát, đánh giá tính khả thi về mặt tài chính của các dự án mới, phương án hợp tác đầu tư trước khi trình TGĐ phê duyệt.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ tiêu chiến lược, các quyết định điều hành của TGĐ đối với các Khối/Phòng/Ban chức năng; kịp thời cảnh báo các rủi ro hoặc điểm nghẽn cho TGĐ.

Thẩm định Văn bản và Phối hợp Nội bộ:

• Tiếp nhận và soát xét sơ bộ các văn bản, tờ trình, hợp đồng kinh tế từ các bộ phận (đặc biệt là Khối Tham mưu và Pháp chế) trước khi trình TGĐ ký duyệt để đảm bảo tính chuẩn xác về mặt thông tin và hình thức.
• Truyền đạt chính xác, kịp thời ý kiến chỉ đạo của TGĐ đến các vị trí liên quan (PTGĐ Thường trực, các Trưởng phòng/ban, Chỉ huy trưởng) và theo dõi phản hồi.