Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Executive Assistant to General Director)

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc
Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc.
Tổng hợp, phân tích thông tin, số liệu và lập báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành, ra quyết định.
Truyền đạt chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp.
Soạn thảo, rà soát công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi công việc.
2. Công tác Pháp chế
Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động quản trị, sản xuất - kinh doanh.
Soạn thảo, thẩm định, rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản, quy chế, quy định trước khi trình phê duyệt hoặc ký kết.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ tại các phòng ban, nhà máy.
Nhận diện, đánh giá rủi ro pháp lý; đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại; làm việc với luật sư, đối tác và cơ quan chức năng khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.