Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dược Mỹ Phẩm, Có Tiếng Anh)
Hạn nộp hồ sơ: 20/12/2026 (Còn 47 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Đối tác & Mua hàng
Làm việc trực tiếp với đối tác về mua hàng, nhập hàng, đàm phán giá và điều kiện hợp tác.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kế toán và kho vận để đảm bảo quy trình nhập hàng đúng tiến độ.
Đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, buổi gặp gỡ đối tác cùng Ban Giám đốc.
2. Điều phối dự án & Vận hành
Kiểm soát và điều phối các dự án trọng điểm của hệ sinh thái, đặc biệt về Marketing và Sales.
Theo dõi tiến độ, đôn đốc deadline giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Làm đầu mối liên lạc giữa CEO và các khối (B2B, B2C, Shared Services) trong hệ sinh thái.
3. Phân tích & Báo cáo
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu phục vụ ra quyết định cho CEO.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
4. Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình công tác, di chuyển; hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Làm việc trực tiếp với đối tác về mua hàng, nhập hàng, đàm phán giá và điều kiện hợp tác.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với kế toán và kho vận để đảm bảo quy trình nhập hàng đúng tiến độ.
Đại diện tham gia các sự kiện, hội nghị, buổi gặp gỡ đối tác cùng Ban Giám đốc.
2. Điều phối dự án & Vận hành
Kiểm soát và điều phối các dự án trọng điểm của hệ sinh thái, đặc biệt về Marketing và Sales.
Theo dõi tiến độ, đôn đốc deadline giữa các bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Làm đầu mối liên lạc giữa CEO và các khối (B2B, B2C, Shared Services) trong hệ sinh thái.
3. Phân tích & Báo cáo
Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu phục vụ ra quyết định cho CEO.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
4. Hỗ trợ điều hành
Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình công tác, di chuyển; hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối dự án, ưu tiên ngành FMCG, mỹ phẩm hoặc thương mại quốc tế.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài là lợi thế lớn.
2. Kỹ năng
Tiếng Anh tốt - sử dụng hàng ngày trong giao tiếp, email và đàm phán với đối tác quốc tế.
Thành thạo Google Workspace & Microsoft Office; có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
Tư duy hệ thống, chủ động, bảo mật, chịu được áp lực cao và xử lý đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và điều phối đa bộ phận hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan).
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối dự án, ưu tiên ngành FMCG, mỹ phẩm hoặc thương mại quốc tế.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài là lợi thế lớn.
2. Kỹ năng
Tiếng Anh tốt - sử dụng hàng ngày trong giao tiếp, email và đàm phán với đối tác quốc tế.
Thành thạo Google Workspace & Microsoft Office; có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.
Tư duy hệ thống, chủ động, bảo mật, chịu được áp lực cao và xử lý đa nhiệm tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và điều phối đa bộ phận hiệu quả.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cạnh tranh theo năng lực + Lương Tháng 13 + Review lương hàng năm.
Làm việc trực tiếp cùng CEO, tiếp cận toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ sinh thái.
Cơ hội tham gia các sự kiện quốc tế cùng Ban Giám đốc và đối tác.
Chính sách ESOP hấp dẫn dành cho tất cả nhân viên.
Ưu đãi cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ công ty.
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu.
Chế độ: BHXH, nghỉ lễ, phép đầy đủ theo luật.
Du lịch, teambuilding, các hoạt động nội bộ hàng năm.
Làm việc trực tiếp cùng CEO, tiếp cận toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ sinh thái.
Cơ hội tham gia các sự kiện quốc tế cùng Ban Giám đốc và đối tác.
Chính sách ESOP hấp dẫn dành cho tất cả nhân viên.
Ưu đãi cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ công ty.
Môi trường trẻ, năng động, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu.
Chế độ: BHXH, nghỉ lễ, phép đầy đủ theo luật.
Du lịch, teambuilding, các hoạt động nội bộ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 28 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 24 Hoàng Việt, Phường Tân Sơn Nhất (Phường Tân Sơn Nhất thuộc quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty CỔ PHẦN Giải Pháp Doanh Nghiệp Toàn Cầu
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BEWELLPHARMA
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH SCI-DERM PROFESSIONALS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 29 Mai Thị Lựu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
