Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Executive Assistant To Chairman & Business Development) Tại Hồ Chí Minh

I. GIỚI THIỆU VỀ BRIVIA
Brivia là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, phân phối và kinh doanh bản quyền nội dung phim ảnh, tập trung vào Chinese Short Drama, phim truyền hình dài tập và các sản phẩm giải trí dành cho nền tảng số.
Brivia phát triển mạng lưới hợp tác B2B với các nền tảng OTT, đơn vị truyền thông, nhà mạng và đối tác phân phối nội dung tại Việt Nam.
Chúng tôi tìm kiếm một Trợ lý Chủ tịch HĐQT có tư duy kinh doanh, khả năng tổ chức tốt, chủ động trong công việc và mong muốn phát triển cùng doanh nghiệp.
Đây là vị trí làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, tham gia hỗ trợ hoạt động điều hành, phát triển đối tác, quản trị nhân sự và phối hợp xử lý các công việc pháp lý doanh nghiệp.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ phát triển kinh doanh và quan hệ đối tác (40%)
Tìm kiếm, nghiên cứu và xây dựng danh sách khách hàng, đối tác tiềm năng trong lĩnh vực OTT, truyền thông, phim ảnh và nền tảng số.
Chủ động liên hệ đối tác qua email, điện thoại và các kênh giao tiếp phù hợp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và cơ hội hợp tác.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty, catalogue phim, báo giá, proposal và tài liệu thuyết trình kinh doanh.
Sắp xếp lịch họp, tham gia các buổi làm việc với đối tác cùng Chủ tịch hoặc người phụ trách.
Ghi nhận nhu cầu khách hàng, tổng hợp nội dung trao đổi và theo dõi tiến độ đàm phán.
Hỗ trợ xây dựng phương án hợp tác thương mại, chính sách giá và đề xuất kinh doanh theo hướng dẫn.
Theo dõi pipeline khách hàng, cập nhật tiến độ hợp đồng và thực hiện follow-up định kỳ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.
Chăm sóc khách hàng, duy trì quan hệ với đối tác hiện hữu và tìm kiếm cơ hội hợp tác mới.
2. Trợ lý điều hành Chủ tịch HĐQT (30%)
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các hoạt động đối ngoại của Chủ tịch.
Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc được Chủ tịch giao.
Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, biên bản và các văn bản phục vụ hoạt động quản trị.
Là đầu mối phối hợp thông tin giữa Chủ tịch, Ban Giám đốc, nhân sự nội bộ và đối tác.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh, nhân sự và vận hành.
Theo dõi việc triển khai các quyết định, kế hoạch và chỉ đạo của Chủ tịch.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động tiếp đón khách hàng và đối tác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công phù hợp với chức năng công việc.
3. Tuyển dụng và quản trị nhân sự (20%)
Phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty.
Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ phỏng vấn sơ bộ và triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thông tin nhân sự và thời hạn hợp đồng.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ nhân sự.
Tổng hợp dữ liệu và lập bảng lương cơ bản hàng tháng bằng Excel hoặc phần mềm quản lý.
Phối hợp với kế toán thực hiện các thủ tục BHXH, thuế TNCN và chế độ liên quan.
Hỗ trợ xây dựng nội quy, quy trình hành chính và chính sách nhân sự cơ bản.
4. Hành chính và hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp (10%)
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp.
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng thương mại, NDA, hợp đồng lao động và các văn bản theo biểu mẫu được phê duyệt.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiến độ ký kết và các nghĩa vụ cần thực hiện.
Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý trong việc rà soát hồ sơ, hợp đồng và thủ tục doanh nghiệp.
Hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị, nhà cung cấp và các hoạt động hành chính văn phòng.
Đảm bảo tính bảo mật đối với thông tin kinh doanh, tài chính, nhân sự và đối tác.