Trợ lý Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 25/09/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Là trợ lý tin cậy của Tổng Giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày của Văn phòng CEO tại Tập đoàn đa ngành; đảm bảo quỹ thời gian của CEO được sử dụng tối ưu cho các ưu tiên chiến lược.
Là đầu mối quản lý thông tin, văn bản và điều phối công việc giữa CEO với Ban Điều hành, các công ty thành viên, đối tác trong nước và quốc tế và cơ quan quản lý nhà nước.
Đảm bảo CEO luôn được chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các hoạt động điều hành, đối ngoại và công tác.
Duy trì tính chuyên nghiệp, chuẩn mực và bảo mật tuyệt đối trong mọi hoạt động của Văn phòng CEO; đồng thời hỗ trợ chu đáo, kín đáo một số công việc cá nhân và gia đình của CEO khi được giao.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý lịch trình, ưu tiên và quỹ thời gian của CEO
Quản lý toàn bộ lịch làm việc của CEO, bao gồm họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông tại các công ty thành viên, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước, các sự kiện đối ngoại và lịch cá nhân.
Chủ động rà soát, sắp xếp ưu tiên và xử lý các xung đột lịch; đề xuất phương án phù hợp nhằm tối ưu quỹ thời gian của CEO.
Sàng lọc, phân loại các yêu cầu gặp mặt, cuộc gọi, thư mời; đề xuất người thay thế tiếp nhận hoặc thời điểm phù hợp.
Chủ động nhắc lịch và đảm bảo CEO được chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu trước mỗi hoạt động; linh hoạt, kịp thời điều chỉnh khi có phát sinh, kể cả ngoài giờ hành chính.
2. Quản lý văn bản, thông tin và bảo mật
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện văn bản đối nội, đối ngoại song ngữ Việt - Anh; bao gồm công văn gửi cơ quan nhà nước theo đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thư từ, email với đối tác quốc tế khi được ủy quyền.
Tổng hợp, chắt lọc báo cáo từ các Khối và công ty thành viên thành Executive Summary, Briefing Pack ngắn gọn, chính xác và trọng tâm phục vụ CEO.
Chủ động ứng dụng các phần mềm, công cụ AI trong soạn thảo, dịch thuật, tóm tắt và chuẩn bị tài liệu nhằm nâng cao tốc độ và chất lượng công việc; kiểm soát chặt chẽ tính chính xác và bảo mật thông tin.
Quản lý, lưu trữ khoa học hồ sơ, tài liệu và thông tin mật của Văn phòng CEO; tuân thủ tuyệt đối các quy định của Tập đoàn trong tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thông tin.
3. Hỗ trợ cuộc họp và theo dõi thực hiện chỉ đạo
Chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu, briefing và hậu cần cho các cuộc họp do CEO chủ trì hoặc tham dự, bao gồm họp Ban Điều hành, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên tại các công ty thành viên, làm việc với đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
Ghi nhận biên bản, tổng hợp kết luận và chỉ đạo của CEO; soạn thảo, phát hành thông báo kết luận cuộc họp khi được giao.
Vận hành hệ thống Action Tracker; cập nhật đầy đủ các chỉ đạo, đầu việc sau cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chủ động đôn đốc các phòng ban, Khối và công ty thành viên thực hiện đúng tiến độ; kịp thời cảnh báo CEO về các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc cho CEO.
4. Điều phối quan hệ đối nội, đối ngoại và lễ tân
Là đầu mối liên lạc chuyên nghiệp, tin cậy giữa CEO với Ban Điều hành, lãnh đạo các công ty thành viên, đối tác thương hiệu quốc tế, khách VIP và cơ quan quản lý nhà nước.
Phối hợp với trợ lý, thư ký của các lãnh đạo cấp cao khác trong Tập đoàn và các công ty thành viên để đảm bảo công việc chung được điều phối thông suốt.
Hỗ trợ công tác lễ tân, nghi thức khi CEO tiếp đón lãnh đạo cấp cao, phái đoàn và đối tác quốc tế.
Chuẩn bị quà tặng, thư cảm ơn, thiệp chúc mừng và các nội dung liên quan theo chuẩn mực đối ngoại của Tập đoàn.
5. Tổ chức công tác và sự kiện
Tổ chức trọn gói các chuyến công tác trong nước và quốc tế của CEO, bao gồm visa, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, chương trình làm việc chi tiết và hồ sơ, tài liệu liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, tiệc chiêu đãi và hoạt động đối ngoại của Văn phòng CEO.
Theo dõi ngân sách, hồ sơ chi phí và phối hợp hoàn tất quyết toán theo đúng quy định.
6. Hỗ trợ công việc cá nhân, gia đình của CEO và các nhiệm vụ khác
Thiết lập và quản lý hệ thống theo dõi công việc cá nhân của CEO, bao gồm lịch hẹn riêng, lịch y tế/chăm sóc sức khỏe, ngày kỷ niệm và các sự kiện quan trọng của gia đình; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị từ trước.
Hỗ trợ sắp xếp một số công việc liên quan đến gia đình CEO khi được giao, bao gồm bảo hành, bảo trì tài sản nhà cửa, du thuyền; thu xếp các chuyến đi cá nhân/gia đình; đặt nhà hàng; chuẩn bị quà tặng cho người thân, đối tác; điều phối các nhà cung cấp dịch vụ cá nhân.
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác, chính sách theo yêu cầu của CEO; hỗ trợ chuẩn bị bài phát biểu, bài trình bày và nội dung truyền thông.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CEO với tinh thần tận tâm, chuyên nghiệp và bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân, gia đình của CEO.
I. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Là trợ lý tin cậy của Tổng Giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày của Văn phòng CEO tại Tập đoàn đa ngành; đảm bảo quỹ thời gian của CEO được sử dụng tối ưu cho các ưu tiên chiến lược.
Là đầu mối quản lý thông tin, văn bản và điều phối công việc giữa CEO với Ban Điều hành, các công ty thành viên, đối tác trong nước và quốc tế và cơ quan quản lý nhà nước.
Đảm bảo CEO luôn được chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các hoạt động điều hành, đối ngoại và công tác.
Duy trì tính chuyên nghiệp, chuẩn mực và bảo mật tuyệt đối trong mọi hoạt động của Văn phòng CEO; đồng thời hỗ trợ chu đáo, kín đáo một số công việc cá nhân và gia đình của CEO khi được giao.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý lịch trình, ưu tiên và quỹ thời gian của CEO
Quản lý toàn bộ lịch làm việc của CEO, bao gồm họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông tại các công ty thành viên, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước, các sự kiện đối ngoại và lịch cá nhân.
Chủ động rà soát, sắp xếp ưu tiên và xử lý các xung đột lịch; đề xuất phương án phù hợp nhằm tối ưu quỹ thời gian của CEO.
Sàng lọc, phân loại các yêu cầu gặp mặt, cuộc gọi, thư mời; đề xuất người thay thế tiếp nhận hoặc thời điểm phù hợp.
Chủ động nhắc lịch và đảm bảo CEO được chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu trước mỗi hoạt động; linh hoạt, kịp thời điều chỉnh khi có phát sinh, kể cả ngoài giờ hành chính.
2. Quản lý văn bản, thông tin và bảo mật
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện văn bản đối nội, đối ngoại song ngữ Việt - Anh; bao gồm công văn gửi cơ quan nhà nước theo đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thư từ, email với đối tác quốc tế khi được ủy quyền.
Tổng hợp, chắt lọc báo cáo từ các Khối và công ty thành viên thành Executive Summary, Briefing Pack ngắn gọn, chính xác và trọng tâm phục vụ CEO.
Chủ động ứng dụng các phần mềm, công cụ AI trong soạn thảo, dịch thuật, tóm tắt và chuẩn bị tài liệu nhằm nâng cao tốc độ và chất lượng công việc; kiểm soát chặt chẽ tính chính xác và bảo mật thông tin.
Quản lý, lưu trữ khoa học hồ sơ, tài liệu và thông tin mật của Văn phòng CEO; tuân thủ tuyệt đối các quy định của Tập đoàn trong tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thông tin.
3. Hỗ trợ cuộc họp và theo dõi thực hiện chỉ đạo
Chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu, briefing và hậu cần cho các cuộc họp do CEO chủ trì hoặc tham dự, bao gồm họp Ban Điều hành, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên tại các công ty thành viên, làm việc với đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
Ghi nhận biên bản, tổng hợp kết luận và chỉ đạo của CEO; soạn thảo, phát hành thông báo kết luận cuộc họp khi được giao.
Vận hành hệ thống Action Tracker; cập nhật đầy đủ các chỉ đạo, đầu việc sau cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện.
Chủ động đôn đốc các phòng ban, Khối và công ty thành viên thực hiện đúng tiến độ; kịp thời cảnh báo CEO về các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc cho CEO.
4. Điều phối quan hệ đối nội, đối ngoại và lễ tân
Là đầu mối liên lạc chuyên nghiệp, tin cậy giữa CEO với Ban Điều hành, lãnh đạo các công ty thành viên, đối tác thương hiệu quốc tế, khách VIP và cơ quan quản lý nhà nước.
Phối hợp với trợ lý, thư ký của các lãnh đạo cấp cao khác trong Tập đoàn và các công ty thành viên để đảm bảo công việc chung được điều phối thông suốt.
Hỗ trợ công tác lễ tân, nghi thức khi CEO tiếp đón lãnh đạo cấp cao, phái đoàn và đối tác quốc tế.
Chuẩn bị quà tặng, thư cảm ơn, thiệp chúc mừng và các nội dung liên quan theo chuẩn mực đối ngoại của Tập đoàn.
5. Tổ chức công tác và sự kiện
Tổ chức trọn gói các chuyến công tác trong nước và quốc tế của CEO, bao gồm visa, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, chương trình làm việc chi tiết và hồ sơ, tài liệu liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, tiệc chiêu đãi và hoạt động đối ngoại của Văn phòng CEO.
Theo dõi ngân sách, hồ sơ chi phí và phối hợp hoàn tất quyết toán theo đúng quy định.
6. Hỗ trợ công việc cá nhân, gia đình của CEO và các nhiệm vụ khác
Thiết lập và quản lý hệ thống theo dõi công việc cá nhân của CEO, bao gồm lịch hẹn riêng, lịch y tế/chăm sóc sức khỏe, ngày kỷ niệm và các sự kiện quan trọng của gia đình; chủ động nhắc lịch và chuẩn bị từ trước.
Hỗ trợ sắp xếp một số công việc liên quan đến gia đình CEO khi được giao, bao gồm bảo hành, bảo trì tài sản nhà cửa, du thuyền; thu xếp các chuyến đi cá nhân/gia đình; đặt nhà hàng; chuẩn bị quà tặng cho người thân, đối tác; điều phối các nhà cung cấp dịch vụ cá nhân.
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác, chính sách theo yêu cầu của CEO; hỗ trợ chuẩn bị bài phát biểu, bài trình bày và nội dung truyền thông.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CEO với tinh thần tận tâm, chuyên nghiệp và bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân, gia đình của CEO.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Luật, Ngôn ngữ Anh hoặc liên quan; ưu tiên tốt nghiệp nước ngoài/chương trình đào tạo quốc tế.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký cấp cao cho Chủ tịch, Tổng Giám đốc tại tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia hoặc môi trường tương đương; kinh nghiệm môi trường đa ngành là lợi thế.
2. Ngoại ngữ & Tin học
Tiếng Anh xuất sắc 4 kỹ năng, thành thạo soạn thảo, giao tiếp công việc và phiên dịch không chính thức; tương đương IELTS 7.0 hoặc TOEIC 900 trở lên. Biết thêm tiếng Trung, Hàn hoặc Pháp là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office và soạn thảo văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot và chủ động ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.
3. Kỹ năng
Tổ chức công việc, quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên và xử lý đa nhiệm xuất sắc trong môi trường áp lực cao.
Giao tiếp, soạn thảo, trình bày chuyên nghiệp; tinh tế trong ứng xử với lãnh đạo cấp cao và đối tác.
Chủ động, nhạy bén, có khả năng dự liệu và xử lý vấn đề trước khi được yêu cầu; chú trọng chi tiết và độ chính xác cao.
4. Phẩm chất & Tố chất
Chính trực, trung thành và bảo mật tuyệt đối - yêu cầu tiên quyết của vị trí.
EQ cao; điềm tĩnh, khiêm tốn, tinh tế; có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.
Ngoại hình, trang phục và tác phong chuyên nghiệp, phù hợp môi trường kinh doanh hàng hiệu và đối ngoại cấp cao.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt ngoài giờ, đi công tác trong nước/quốc tế và cam kết gắn bó lâu dài.
1. Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế đối ngoại, Luật, Ngôn ngữ Anh hoặc liên quan; ưu tiên tốt nghiệp nước ngoài/chương trình đào tạo quốc tế.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Trợ lý/Thư ký cấp cao cho Chủ tịch, Tổng Giám đốc tại tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia hoặc môi trường tương đương; kinh nghiệm môi trường đa ngành là lợi thế.
2. Ngoại ngữ & Tin học
Tiếng Anh xuất sắc 4 kỹ năng, thành thạo soạn thảo, giao tiếp công việc và phiên dịch không chính thức; tương đương IELTS 7.0 hoặc TOEIC 900 trở lên. Biết thêm tiếng Trung, Hàn hoặc Pháp là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office và soạn thảo văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Thành thạo các công cụ AI như ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot và chủ động ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.
3. Kỹ năng
Tổ chức công việc, quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên và xử lý đa nhiệm xuất sắc trong môi trường áp lực cao.
Giao tiếp, soạn thảo, trình bày chuyên nghiệp; tinh tế trong ứng xử với lãnh đạo cấp cao và đối tác.
Chủ động, nhạy bén, có khả năng dự liệu và xử lý vấn đề trước khi được yêu cầu; chú trọng chi tiết và độ chính xác cao.
4. Phẩm chất & Tố chất
Chính trực, trung thành và bảo mật tuyệt đối - yêu cầu tiên quyết của vị trí.
EQ cao; điềm tĩnh, khiêm tốn, tinh tế; có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.
Ngoại hình, trang phục và tác phong chuyên nghiệp, phù hợp môi trường kinh doanh hàng hiệu và đối ngoại cấp cao.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt ngoài giờ, đi công tác trong nước/quốc tế và cam kết gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Toà nhà SASCO, 45 Trường Sơn, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Savico Hà Nội
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty TNHH Liên Thái Bình Dương (IPPG)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 1, tòa nhà Opera View, 161 Đồng Khởi, Quận 1, TPHCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
