Trợ Lý / Thư Ký Chủ Tịch HĐQT (Executive Assistant To Chairman)
Hạn nộp hồ sơ: 23/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần
Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban
Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.
2. Đối ngoại & sự kiện
Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời
Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/sự kiện
Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.
3. Nghiên cứu & báo cáo
Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT
Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh - Việt
Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/chỉ đạo
Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.
4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.
Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần
Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban
Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.
2. Đối ngoại & sự kiện
Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời
Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/sự kiện
Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.
3. Nghiên cứu & báo cáo
Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT
Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh - Việt
Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/chỉ đạo
Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.
4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu
Nữ, tuổi từ 25.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương
Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/phiên dịch là lợi thế
Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc
Có khả năng làm đầu mối liên hệ, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerponit) và các công cụ quản lý công việc
Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin
Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương
Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/phiên dịch là lợi thế
Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc
Có khả năng làm đầu mối liên hệ, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerponit) và các công cụ quản lý công việc
Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin
Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, gắn với năng lực và hiệu quả công việc (trao đổi trong lúc phỏng vấn)
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
12 ngày phép / năm (thâm niên được tăng số ngày phép)
Lương tháng 13, thưởng các dịp: lễ tết dương lịch, tết nguyên đán, 30/4, 1/5, 8/3, 2/9,...
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với hoạt động cấp cao của doanh nghiệp
Cơ hội tham gia các sự kiện, hội nghị trong nước và quốc tế.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
12 ngày phép / năm (thâm niên được tăng số ngày phép)
Lương tháng 13, thưởng các dịp: lễ tết dương lịch, tết nguyên đán, 30/4, 1/5, 8/3, 2/9,...
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
Được hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc trực tiếp với hoạt động cấp cao của doanh nghiệp
Cơ hội tham gia các sự kiện, hội nghị trong nước và quốc tế.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 3 Đường số 2 - Cư xá Bình Thới, Phường 8, Quận 11, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Thới, Hồ Chí Minh)
- 1. 3 Đường số 2 - Cư xá Bình Thới, Phường 8, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Thới, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Jumpstart Disruptive Innovations (JDI)
Hồ Chí Minh
35 - 70 tr
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Vinahomes (vinahomes)
Hồ Chí Minh
23 Tr - 35 Tr VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIỆN KIM
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu
Công ty TNHH Thương Mại Song Đại Long
Hồ Chí Minh, Hà Giang
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN VIVA STAR COFFEE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 53 Thành Thái, P.14, Q.10, TP.HCM
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
