Thư Ký Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh)
Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 3 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc;
- Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp theo yêu cầu để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ...);
- Thực hiện : biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu; hồ sơ đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, Visa.
- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp theo yêu cầu để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ...);
- Thực hiện : biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu; hồ sơ đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, Visa.
- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Yêu cầu
Nữ , ngoại hình ưa nhìn. Giọng nói dễ nghe, rõ ràng.
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, QTKD, Ngoại ngữ, TCKT
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác thư ký tổng hợp.
Thành thạo tin học văn phòng, có thể sử dụng AI hỗ trợ công việc.
Có khả năng ngoại ngữ ở mức độ KHÁ, thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Có khả năng nắm bắt tâm lý lãnh đạo, chịu được áp lực trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ, cẩn thận. Bảo mật, minh bạch, chính trực.
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, QTKD, Ngoại ngữ, TCKT
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác thư ký tổng hợp.
Thành thạo tin học văn phòng, có thể sử dụng AI hỗ trợ công việc.
Có khả năng ngoại ngữ ở mức độ KHÁ, thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Có khả năng nắm bắt tâm lý lãnh đạo, chịu được áp lực trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ, cẩn thận. Bảo mật, minh bạch, chính trực.
Quyền lợi
- Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại công ty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt).
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý.
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt).
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý.
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 77 Hoàng Văn Thái (Q.7 cũ), Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG
Hồ Chí Minh
18 Tr - 25 Tr VND
Công Ty TNHH Shengyuan Forging (Vietnam)
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
15 - 35 triệu
Jumpstart Disruptive Innovations (JDI)
Hồ Chí Minh
35 - 70 tr
CONG TY TNHH LD BEAUTIFUL SAIGON
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: SỐ 02 NGUYỄN KHẮC VIỆN QUẬN 7 TP HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Executive Assistant/ Trợ lý Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Nhân Thọ Phú Hưng
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CHUYÊN VIÊN XÂY DỰNG QUY TRÌNH VẬN HÀNH & TRỢ LÝ KHỐI CNTT
HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
