Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 36 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY (247Express)
247Express - Đối tác vận chuyển tin cậy của hơn 20.000 khách hàng doanh nghiệp. Tự tin là đơn vị cung cấp trọn bộ giải pháp chuyển phát Trong nước và Quốc tế. Trên hành trình hoạt động và phát triển, chúng tôi luôn ghi nhận và trân trọng sự đồng hành của tập thể nhân viên. Tham gia cùng chúng tôi, trở thành một phần của nhà 247Express.
I. Trách nhiệm và nhiệm vụ
1. Trách nhiệm
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo.
- Đảm bảo các thông tin, báo cáo và hồ sơ phục vụ Chủ tịch được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo mật.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, chỉ đạo và các nhiệm vụ/dự án trọng yếu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Hỗ trợ kết nối và điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các công việc được Chủ tịch HĐQT giao, đảm bảo đúng yêu cầu, thời hạn và chất lượng.
2.Nhiệm vụ
2.1. Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính
- Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
2.2. Điều phối thông tin & đối ngoại
- Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
- Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
2.3. Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu
- Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
- Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
- Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.
2.4. Pháp lý & hồ sơ quản trị
- Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY (247Express)
247Express - Đối tác vận chuyển tin cậy của hơn 20.000 khách hàng doanh nghiệp. Tự tin là đơn vị cung cấp trọn bộ giải pháp chuyển phát Trong nước và Quốc tế. Trên hành trình hoạt động và phát triển, chúng tôi luôn ghi nhận và trân trọng sự đồng hành của tập thể nhân viên. Tham gia cùng chúng tôi, trở thành một phần của nhà 247Express.
I. Trách nhiệm và nhiệm vụ
1. Trách nhiệm
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo.
- Đảm bảo các thông tin, báo cáo và hồ sơ phục vụ Chủ tịch được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo mật.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, chỉ đạo và các nhiệm vụ/dự án trọng yếu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Hỗ trợ kết nối và điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các công việc được Chủ tịch HĐQT giao, đảm bảo đúng yêu cầu, thời hạn và chất lượng.
2.Nhiệm vụ
2.1. Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính
- Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
2.2. Điều phối thông tin & đối ngoại
- Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
- Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
2.3. Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu
- Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
- Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
- Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.
2.4. Pháp lý & hồ sơ quản trị
- Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
II. Yêu cầu
1. Yêu cầu cơ bản
- Bằng cấp: Đại học.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
2. Yêu cầu năng lực chuyên môn
2.1 Thái độ
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và kỷ luật tốt.
- Linh hoạt, nhạy bén trong xử lý công việc và tình huống phát sinh.
- Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đáp ứng yêu cầu về thời gian.
- Trung thực, đáng tin cậy và có đạo đức nghề nghiệp tốt.
- Có ý thức cao trong việc bảo mật thông tin của Công ty và Chủ tịch HĐQT.
2.2 Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều cấp/bộ phận.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng xây dựng báo cáo, tài liệu và presentation.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác là lợi thế.
2.3 Kiến thức
- Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp.
- Có hiểu biết về hợp đồng, văn bản và các yêu cầu pháp lý trong hoạt động doanh nghiệp là lợi thế
- Hiểu biết về lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh là lợi thế
2.3 Yêu cầu năng lực quản lý
- Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị.
- Có khả năng theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.
- Có khả năng tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo.
- Có tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và chủ động đề xuất giải pháp.
III. Lương, phúc lợi
- Thu nhập: từ 30 - 60tr
- Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI
- Được hưởng chế độ: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,...); Được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và thân thiện, có cơ hội thăng tiến..
- Gói bảo hiểm sức khỏe PVI
IV. Điều kiện làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h-17h; Thứ 7: 8h-12h (Online)
- Địa điểm làm việc: Tầng 08 tòa nhà Samco, số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, Tp.HCM
II. Yêu cầu
1. Yêu cầu cơ bản
- Bằng cấp: Đại học.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
2. Yêu cầu năng lực chuyên môn
2.1 Thái độ
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và kỷ luật tốt.
- Linh hoạt, nhạy bén trong xử lý công việc và tình huống phát sinh.
- Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đáp ứng yêu cầu về thời gian.
- Trung thực, đáng tin cậy và có đạo đức nghề nghiệp tốt.
- Có ý thức cao trong việc bảo mật thông tin của Công ty và Chủ tịch HĐQT.
2.2 Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều cấp/bộ phận.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng xây dựng báo cáo, tài liệu và presentation.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác là lợi thế.
2.3 Kiến thức
- Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp.
- Có hiểu biết về hợp đồng, văn bản và các yêu cầu pháp lý trong hoạt động doanh nghiệp là lợi thế
- Hiểu biết về lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh là lợi thế
2.3 Yêu cầu năng lực quản lý
- Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị.
- Có khả năng theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.
- Có khả năng tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo.
- Có tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và chủ động đề xuất giải pháp.
III. Lương, phúc lợi
- Thu nhập: từ 30 - 60tr
- Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI
- Được hưởng chế độ: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,...); Được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và thân thiện, có cơ hội thăng tiến..
- Gói bảo hiểm sức khỏe PVI
IV. Điều kiện làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h-17h; Thứ 7: 8h-12h (Online)
- Địa điểm làm việc: Tầng 08 tòa nhà Samco, số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, Tp.HCM
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 30 Tr - 60 Tr VND
Nơi làm việc
- Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Địa Ốc Vinahomes (vinahomes)
Hồ Chí Minh
23 Tr - 35 Tr VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIỆN KIM
Hồ Chí Minh
15 - 25 triệu
Jumpstart Disruptive Innovations (JDI)
Hồ Chí Minh
35 - 70 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 09BT2 KDTM Mễ Trì Hạ, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
