Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc (1.762 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát tổng thể các chương trình/dự án trọng điểm của Công ty
- Được đồng hành, hỗ trợ bởi Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các hoạt động của Khối Kinh Doanh
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc lập kế hoạch, theo dõi KPI và nhắc tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ

- Thực hiện công tác thư ký -trợ lý Ban điều hành
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ đạo/kết luận của Ban TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm

- Truyền đạt thông tin kịp thời, đôn đốc giữa Tổng Giám Đốc với các bộ phận và ngược lại
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Kiểm soát timeline, ngân sách và chất lượng đầu ra của dự án, đảm bảo đúng định hướng của Tổng Giám đốc

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Điều phối và giám sát công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Công tác Thư ký Tổng hợp:

- Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả
- Kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật

- Hỗ trợ công tác điều hành của Tổng Giám đốc
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện kết luận của Tổng Giám đốc

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Tổng hợp thông tin, giám sát phối hợp giữa các bộ phận và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Đại diện Giám đốc truyền đạt, phiên dịch trong các cuộc họp, dự án, duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác

- tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc
- Quan sát tinh tế: Khả năng nắm bắt tâm lý, hiểu rõ tầm nhìn và mục tiêu của Giám đốc để chuyển hóa thành nội dung

- Triển khai được hệ thống quản lý hiệu suất cùng Ban trợ lý và sau đó tiến tới hoạt động Automation
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý đội nhóm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


