Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Là đầu mối hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc tròn mảng Vận hành/ Set up Thị trường nước ngoài trong công tác quản trị, điều phối và triển khai các hoạt động vận hành; quản lý kế hoạch và quản lý tổ chức set up hoạt động vận hành các thị trường nước ngoài.
Vị trí yêu cầu ứng viên có tư duy vận hành hệ thống, năng lực phân tích số liệu, xây dựng báo cáo quản trị và ứng dụng AI/Công nghệ vào công việc nhằm nâng cao hiệu suất, chất lượng ra quyết định và hiệu quả triển khai.
A. Hỗ trợ quản trị và điều hành hoạt động vận hành
Trực tiếp hỗ trợ PTGĐ Vận hành theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và chỉ tiêu vận hành của công ty.
Tổng hợp tình hình hoạt động từ các phòng ban, đơn vị kinh doanh; nhận diện các vấn đề, điểm nghẽn và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi việc thực thi các chỉ đạo của Ban lãnh đạo, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và mục tiêu.
Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành, hệ thống báo cáo và cơ chế phối hợp giữa các bộ phận.
Tham gia các dự án cải tiến hiệu suất, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực quản trị vận hành.
B. Tham gia dự án set up thị trường nước ngoài
Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin
Quản lý kế hoạch triển khai thị trường: mục tiêu, nguồn lực, ngân sách, tiến độ và các mốc công việc.
Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các hạng mục set up: nhân sự, quy trình, hệ thống, đối tác, tài chính và hoạt động kinh doanh.
Theo dõi tiến độ triển khai, kiểm soát các đầu việc và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự án.
Phân tích hiệu quả hoạt động sau triển khai, đề xuất giải pháp điều chỉnh và tối ưu mô hình vận hành.
C. Quản trị số liệu và báo cáo điều hành
Thu thập, chuẩn hóa và tổng hợp dữ liệu hoạt động từ các phòng ban, đơn vị và thị trường.
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị định kỳ: ngày, tuần, tháng, quý.
Thiết kế dashboard theo dõi các chỉ số KPI, hiệu suất vận hành, doanh thu, chi phí, ngân sách và tiến độ dự án.
Phân tích số liệu, so sánh kế hoạch với thực tế (Plan vs Actual), xác định nguyên nhân chênh lệch và cảnh báo các rủi ro.
Chuyển hóa dữ liệu thành các báo cáo phân tích có nhận định, kết luận và đề xuất giải pháp, hỗ trợ PTGĐ ra quyết định.
Kiểm tra tính chính xác, logic và nhất quán của dữ liệu báo cáo.
Chủ động phát hiện các bất thường trong số liệu và đề xuất phương án cải thiện.