Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.
2. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.
3. Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.
4. Các công việc khác:
Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.
2. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.
3. Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.
4. Các công việc khác:
Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
Yêu cầu
1. Trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.
2. Kỹ năng và phẩm chất:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và chuyên nghiệp.
Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo mạch lạc, súc tích.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.
2. Kỹ năng và phẩm chất:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và chuyên nghiệp.
Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo mạch lạc, súc tích.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Ăn trưa tại công ty
Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo quy định công ty, các ngày lễ tết, 8/3, 20/10, sinh nhật công ty có quà.
Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế độ BHXH-BHYT.
Tăng lương thâm niên.
Công đoàn, phúc lợi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,...: hưởng tiền mặt.
Du lịch, team building hàng năm.
Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo quy định công ty, các ngày lễ tết, 8/3, 20/10, sinh nhật công ty có quà.
Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế độ BHXH-BHYT.
Tăng lương thâm niên.
Công đoàn, phúc lợi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,...: hưởng tiền mặt.
Du lịch, team building hàng năm.
Thông tin khác
Mã việc làm
09
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
09
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- - Bắc Ninh: KCN Hạp Lĩnh, Phường Hạp Lĩnh (Thành phố Bắc Ninh cũ)
- - Hà Nội: Cửa Bắc, Phường Ba Đình (quận Ba Đình cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Tập đoàn Long Phương
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: VP CHÍNH: Khu công nghiệp Hạp Lĩnh, Thành phố Bắc Ninh, Bắc Ninh.
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Hàng gia dụng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
