Thư Ký Tổng Hợp

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Thực hiện công tác thư ký Ban Điều hành:
Rà soát, tổng hợp và trình ký các văn bản nội bộ, các công văn giấy tờ từ các đơn vị chuyên môn thuộc phạm vi quản lý của (các) PTGĐ.
Thực hiện rà soát và trình BĐH các công văn đến/đi, tờ trình nội bộ từ các phòng ban của Công ty
Thực hiện công tác ngoại giao, tiếp khách, lên lịch làm việc cho BĐH
Lập báo cáo cá nhân cho BĐH
Thực hiện các thủ tục thanh toán tiếp khách cho BĐH
Trực tiếp thư ký các cuộc họp chuyên môn theo yêu cầu của BĐH
Thực hiện các công tác hỗ trợ bao gồm nhưng không giới hạn ở: quản lý lịch công tác, thực hiện các thủ tục thanh toán tiếp khách...
Thực hiện công tác thư ký tổng hợp:
Tham gia tổng hợp, theo dõi công văn đến/đi của Công ty đã có bút phê của Tổng giám đốc và theo dõi những hạng mục công việc chỉ đạo có thời hạn để báo cáo lại TGĐ.
Hỗ trợ cùng nhóm thư ký thực hiện lập Biên bản họp các cuộc họp giao ban hàng tháng
Hỗ trợ cùng nhóm thư ký trong công tác báo cáo tiến độ triển khai Chiến lược phát triển Công ty và các nhiệm vụ trọng tâm cấp Công ty hàng năm, công tác đăng ký/đánh giá KPIs của BĐH và các phòng/ban.
Hỗ trợ cùng nhóm thư ký trong công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo gửi Ngân hàng nhà nước, các cơ quan hiệp hội, phúc đáp các công văn do TGĐ bút phê giao xử lý
Thực hiện các công việc khác khi được giao
Hỗ trợ công tác chuẩn bị các phiên họp HĐQT, ĐHĐCĐ theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo.