Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. THÔNG TIN VỊ TRÍ
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám đốc (CEO Assistant)
Báo cáo: Tổng Giám đốc | Phối hợp: Trưởng các bộ phận
Đại diện đối ngoại: Theo phạm vi ủy quyền cụ thể.
2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Truyền đạt và thúc đẩy chỉ đạo của CEO thành kết quả thực tế; phát hiện và tháo gỡ điểm nghẽn; đo lường hiệu quả vận hành; thẩm định phương án và hồ sơ để CEO ra quyết định.
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Điều phối thực thi nhiệm vụ của CEO
Truyền đạt & Đôn đốc: Làm rõ mục tiêu, tiến độ, người phụ trách; giao việc và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng chỉ đạo.
Tháo gỡ vướng mắc: Phân tích nguyên nhân chậm trễ/xung đột; đề xuất giải pháp trình CEO phê duyệt và theo dõi đến khi hoàn thành.
3.2. Đo lường và kiểm soát kết quả
Kiểm soát KPIs/Tiến độ: Theo dõi kết quả công việc của các bộ phận dựa trên dữ liệu xác minh.
Cảnh báo & Báo cáo: Cảnh báo sớm rủi ro/sai lệch; lập báo cáo điều hành ngắn gọn (kết quả, điểm nghẽn, đề xuất cần CEO chốt).
3.3. Tham mưu hoạch định, tối ưu vận hành & dự án
Phân tích vận hành: Đánh giá kế hoạch kinh doanh, năng lực thực thi; đề xuất giải pháp tối ưu kèm rủi ro và điều kiện áp dụng.
Tham mưu dự án: Rà soát quy trình, dữ liệu và tính khả thi của các chương trình trọng điểm (Số hóa, ERP...) trước khi trình CEO.
3.4. Tham mưu phê duyệt giá và phương án bán hàng
Thẩm định phương án: Rà soát đề xuất bán hàng từ khối kinh doanh (phân loại khách hàng, phễu bán hàng, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, công nợ...).
So sánh & Kiến nghị: Lập bảng so sánh các phương án, tổng hợp rủi ro và ý kiến chuyên môn trình CEO quyết định (không tự tính thay, chốt giá hay duyệt chiết khấu).
3.5. Đại diện Tổng Giám đốc theo ủy quyền
Chuẩn bị nội dung và làm việc với đối tác/khách hàng lớn trong phạm vi ủy quyền.
Ghi nhận kết quả, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo đối với các vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền.