Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mô tả công việc tổng quan: 4 nhóm nhiệm vụ chính
1. Giám sát, thúc đẩy triển khai kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp.
2. Cập nhật ứng dụng công nghệ, tổ chức hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành cho các phòng ban. Rà soát và cải tiến hệ thống liên tục nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả, tối ưu.
3. Kiểm soát nội bộ.
4. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
Mô tả công việc chi tiết
Nhóm nhiệm vụ 1: Giám sát, thúc đẩy triển khai kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp.
1. Nắm chắc được kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động liên phòng ban, đánh giá và phân tích báo cáo, thúc đẩy các bộ phận hoàn thành kế hoạch đã được phê duyệt.
2. Đánh giá hiệu suất nhân sự. Đề xuất, báo cáo TGĐ các bộ phận, cá nhân chưa đạt mục tiêu và xin định hướng kịp thời.
3. Tổ chức hỗ trợ và xử lý các vướng mắc trong quá trình phối hợp liên phòng ban, phản ánh kịp thời nhằm bảo đảm các hoạt động được thực hiện kịp thời nhanh chóng.
4. Tiếp nhận chỉ đạo của TGĐ , triển khai xuống các bộ phận và theo dõi thưc hiện. Báo cáo kết quả cho TGD cũng như thúc đẩy các bộ phận đến khi hoàn thành định hướng.
Nhóm nhiệm vụ 2: Cải tiến & xây dựng hệ thống:
1. Đánh giá hiệu quả vận hành của các quy trình, quy định lõi định kỳ và đột xuất. Đề xuất cải tiến bộ phận nào có các vấn đề nổi cộm.
2. Thúc đẩy các bộ phận tổ chức xây dựng & cải tiến hệ thống quy trình, quy định theo kế hoạch đã đề ra.
3. Rà soát và cải tiến hệ thống liên tục nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả, tối ưu.
Nhóm nhiệm vụ 3: Kiểm soát nội bộ
1. Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định, lõi của công ty theo yêu cầu từng giai đoạn. Quản lý hệ thống dữ liệu và tài nguyên của Doanh Nghiệp
2. Ghi nhận tuân thủ và phản ánh vi phạm nội quy, quy định của công ty. Xử lý vi phạm và báo cáo TGĐ kịp thời.
Nhóm nhiệm vụ 4: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
1. Lên lịch làm việc theo kế hoạch tháng, tuần, ngày cho TGĐ. Nhắc lịch và theo dõi thực hiện.
2. Tổ chức các cuộc họp của GTĐ, tổng hợp các nội dung sau cuộc họp và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận.
3. Nhắc lịch làm việc và trả lời tương tác của các bộ phận. Cảnh báo lịch làm việc quá hạn. Hỗ trợ TGĐ xử lý các tình huống phát sinh
4. Thực hiện các công việc khác đươc giao từ TGĐ.