Thư Ký Văn Phòng Chủ Tịch HĐQT | Lương Cơ Bản 15-20 Triệu/Tháng + Thưởng
Hạn nộp hồ sơ: 03/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng; đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban; theo dõi tiến độ xử lý và trình phê duyệt đúng quy trình.
Tổ chức và thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tổ chức các cuộc họp HĐQT, họp giao ban; ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo.
Lễ tân và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và cổ đông; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và đảm bảo công tác tiếp đón chu đáo, chuyên nghiệp.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản: Soạn thảo thư từ đối ngoại, công văn, thông báo, quyết định theo chỉ đạo; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu của Văn phòng đảm bảo tính bảo mật.
Phối hợp nội bộ: Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Văn phòng Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị thành viên; thực hiện các công việc khác theo phân công.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban; theo dõi tiến độ xử lý và trình phê duyệt đúng quy trình.
Tổ chức và thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tổ chức các cuộc họp HĐQT, họp giao ban; ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo.
Lễ tân và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và cổ đông; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và đảm bảo công tác tiếp đón chu đáo, chuyên nghiệp.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản: Soạn thảo thư từ đối ngoại, công văn, thông báo, quyết định theo chỉ đạo; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu của Văn phòng đảm bảo tính bảo mật.
Phối hợp nội bộ: Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Văn phòng Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị thành viên; thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký HĐQT hoặc Trợ lý hành chính tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và ghi chép biên bản cuộc họp.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu thương mại.
Giao tiếp lịch thiệp, ứng xử khéo léo; có kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc khoa học.
Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký HĐQT hoặc Trợ lý hành chính tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và ghi chép biên bản cuộc họp.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu thương mại.
Giao tiếp lịch thiệp, ứng xử khéo léo; có kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc khoa học.
Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi
Mức lương: 15-20 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc và thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Tập đoàn.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, có cơ hội tiếp cận hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.
Được tạo điều kiện tham gia đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến trong hệ thống Văn phòng Tập đoàn.
Thưởng hiệu quả công việc và thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Tập đoàn.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, có cơ hội tiếp cận hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.
Được tạo điều kiện tham gia đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến trong hệ thống Văn phòng Tập đoàn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
1. Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
1. Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
- 1. Số 57 Đặng Công Chất, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Gia Lâm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Phù Đổng, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Công ty CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ TĐ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 733 Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên,Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
