Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Vận Hành)

Thu nhập: Thỏa thuận
Ngành nghề: Hành Chính/Trợ Lý
Địa điểm: Hà Nội
Thời gian ứng tuyển: 30/11/2026
Sapo là công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh cho hơn 230.000 khách hàng trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, giúp các nhà bán hàng quản trị kinh doanh hiệu quả từ Online đến Offline. Với hơn 1.000 nhân sự trẻ, nhiệt huyết, Sapo không ngừng sáng tạo để mang đến những giải pháp công nghệ tối ưu, đồng hành cùng sự phát triển của các nhà bán hàng trên toàn quốc.
Trợ lý Tổng Giám đốc là cánh tay đắc lực giúp bộ máy vận hành đúng quy trình, đồng thời xây dựng mục tiêu và theo sát việc thực thi. Bạn sẽ đồng hành trực tiếp cùng Tổng Giám đốc để điều phối công việc, theo dõi tiến độ các dự án và kết nối hiệu quả giữa Tổng Giám đốc với Ban Lãnh đạo và các phòng ban. Đây là cơ hội để bạn tham gia giải những bài toán quản trị thực tế, học hỏi tư duy điều hành từ lãnh đạo cấp cao và phát triển nhanh trong môi trường công nghệ tăng trưởng
Mô tả công việc
Quản lý và thúc đẩy vận hành các mục tiêu chiến lược của Công ty
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc các bên khối bộ phận phòng ban tại Sapo và đối tác.
Hỗ trợ quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ...)
Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.
Thực hiện báo cáo và phân tích:
Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Kết nối và làm việc với đối tác, khách hàng
Thay mặt Tổng Giám đốc làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
Yêu cầu công việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc liên quan.
Kinh Nghiệm
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý vận hành, Trợ lý điều hành, Chuyên viên vận hành/quy trình.
Có kinh nghiệm thực tế tham gia xây dựng mục tiêu (OKR/KPI), theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với lãnh đạo cấp cao hoặc trong môi trường công nghệ, phần mềm.
Kỹ Năng
Tư duy hệ thống, phân tích và chuẩn hóa quy trình.
Khả năng làm việc với dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.
Thành thạo công cụ văn phòng (đặc biệt Excel/Google Sheets) và các công cụ AI phổ biến.
Kỹ năng điều phối, theo dõi tiến độ và làm việc với nhiều bộ phận.
Tố Chất
Tư duy logic, rõ ràng, mạch lạc; cẩn thận, kỷ luật.
Chủ động cải tiến, có trách nhiệm đến cùng với kết quả.
Chịu được áp lực công việc, giữ bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Đồng hành trực tiếp cùng Ban lãnh đạo: Được làm việc và học hỏi trực tiếp từ Tổng Giám đốc và đội ngũ lãnh đạo cấp cao giàu kinh nghiệm thực chiến trong ngành công nghệ, phần mềm.
Phát triển năng lực toàn diện: Tiếp cận đa dạng lĩnh vực kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp; mở rộng tư duy chiến lược, năng lực quản lý và điều phối công việc ở cấp độ tổ chức.
Cơ hội phát triển sự nghiệp: Phạm vi công việc rộng, được trao quyền và chủ động đề xuất sáng kiến; lộ trình phát triển lên các vị trí quản lý, điều hành phù hợp với năng lực.
Thu nhập cạnh tranh: Mức lương tương xứng với năng lực và kinh nghiệm; thưởng năm theo kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động của Công ty.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, sáng tạo, cởi mở; đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và đổi mới.
Chế độ phúc lợi đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, team building và khám sức khỏe định kỳ.
Liên hệ
Để tìm hiểu thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
SĐT: [protected info] (Ms. Dung)
Email: [protected info]
Ứng tuyển vị trí: Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Vận Hành)
Click để tải lên CV của bạn
Tôi đã đọc, đồng ý cho Sapo thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tuyển dụng theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Sapo