Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 19 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác thư ký, trợ lý HĐQT: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
Công tác hành chính - đối ngoại: Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
Công tác quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
Công tác hành chính - đối ngoại: Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
Công tác quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
Nữ 22-30 tuổi, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc tương đương là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có kiến thức nền tảng về chính trị - kinh tế - xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi.
Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm; ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc tương đương là một lợi thế.
Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có kiến thức nền tảng về chính trị - kinh tế - xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi.
Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng theo hiệu suất công việc.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00 )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
1. Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00 )
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
1. Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
- 1. Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH XANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 6 toà nhà Plaschem 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Pháp Chế Cao Cấp
HỆ THỐNG TRƯỜNG CHẤT LƯỢNG CAO NGUYỄN BỈNH KHIÊM - CẦU GIẤY
Hà Nội
15tr-30tr /tháng
Trợ Lý Tài Chính - Lương Upto 40 Triệu, Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI
Hà Nội
30 - 40 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
