Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Hạn nộp hồ sơ: 23/10/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác trợ lý HĐQT& vận hành
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
- Theo dõi tiến độ triển khai các dự án, đầu việc các đơn vị/ phòng ban; tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ cho HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
- Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
- Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
Công tác hành chính - đối ngoại
- Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
Công tác quản lý hồ sơ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
- Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
- Theo dõi tiến độ triển khai các dự án, đầu việc các đơn vị/ phòng ban; tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ cho HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành.
- Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc triển khai các quyết nghị của HĐQT.
- Thực hiện công tác điều phối, kết nối thông tin giữa HĐQT với các phòng ban, đơn vị liên quan.
Công tác hành chính - đối ngoại
- Tiếp đón khách, đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp, sự kiện cùng Ban Lãnh đạo khi được phân công.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, thư từ, công văn, email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác nước ngoài.
Công tác quản lý hồ sơ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nghị quyết, biên bản họp và các văn bản liên quan đến hoạt động của HĐQT.
- Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, dữ liệu và tài liệu của Ban Lãnh đạo
Yêu cầu
- Nữ 25-35 tuổi, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí quản lý/vận hành hoặc có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý đội nhóm, phát triển kinh doanh
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có kiến thức nền tảng về chính trị - kinh tế - xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi.
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại hình hình ảnh chỉn chu, tự tin, phù hợp môi trường đối ngoại cấp cao
- Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí quản lý/vận hành hoặc có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý đội nhóm, phát triển kinh doanh
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có kiến thức nền tảng về chính trị - kinh tế - xã hội, quan tâm thời sự, đủ tự tin trao đổi, giao tiếp với khách hàng/đối tác trong các buổi tiếp đãi.
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại hình hình ảnh chỉn chu, tự tin, phù hợp môi trường đối ngoại cấp cao
- Có khả năng làm việc độc lập, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13...
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia BHXH theo quy định nhà nước
Nghỉ phép có lương
các ngày nghỉ lễ
Xem thêm
Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13...
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia BHXH theo quy định nhà nước
Nghỉ phép có lương
các ngày nghỉ lễ
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
23/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Microsoft Office, Tiếng Anh, Điều Phối Học Vụ, Quản Lý Hồ Sơ, Kỹ năng giao tiếp
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
23/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Microsoft Office, Tiếng Anh, Điều Phối Học Vụ, Quản Lý Hồ Sơ, Kỹ năng giao tiếp
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
- 1. Tòa Century, Khu đô thị Times City, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY LUẬT TNHH BIZLAWYER & PARTNERS
Hà Nội, Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu VNĐ
Trợ lý Tổng Giám Đốc (Bất động sản - M&A)
Hà Nội
$ 1,000-2,500 /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH XANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 6 toà nhà Plaschem 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
