Thư Ký Chủ Tịch
Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, điện thoại và thư từ đến; hỗ trợ soạn thảo, gửi đi các loại văn bản, email, thư tín theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng như: quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển, quản lý chi phí hành chính.
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung của công ty khi được yêu cầu.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin, văn bản, điện thoại và thư từ đến; hỗ trợ soạn thảo, gửi đi các loại văn bản, email, thư tín theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và đối ngoại.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng như: quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển, quản lý chi phí hành chính.
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung của công ty khi được yêu cầu.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng.
Yêu cầu
Ngoại hình ưa nhìn.
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp loại Giỏi trở lên các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tự tin và chuyên nghiệp, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp loại Giỏi trở lên các trường Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tự tin và chuyên nghiệp, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.
Quyền lợi
Lương cơ bản: Từ 30.000.000đ - 35.000.000đ/tháng/26 ngày công
Công ty đóng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.
Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
Các chế độ thưởng và tháng lương thứ 13 theo quy định chung của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Công ty đóng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động.
Công ty trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
Các chế độ thưởng và tháng lương thứ 13 theo quy định chung của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 30 - 35 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Toà nhà Coninco, Số 4 Tôn Thất Tùng, Phường Đống Đa (Phường Đống Đa thuộc quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Ô tô TMT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 9+10 tòa nhà Coninco, số 4 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ô tô - Xe máy
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
