Trợ Lý Chủ Tịch - Điều Phối & Kiểm Soát Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Điều phối và đôn đốc công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch
- Thay mặt Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các phòng/ban, đơn vị và cá nhân thực hiện các công việc được giao.
- Theo dõi tiến độ từng đầu việc, cập nhật tình trạng thực hiện và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.
- Bám sát công việc đến khi hoàn thành; tổng hợp các nội dung chưa hoàn thành và chủ động đôn đốc các bên liên quan.
- Tổng hợp các vấn đề cần Chủ tịch chỉ đạo và phối hợp triển khai sau khi có kết luận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.
2. Tham gia quản lý và triển khai dự án bất động sản
- Trực tiếp tham gia các dự án bất động sản của Công ty/Tập đoàn.
- Theo dõi tiến độ, khối lượng, các mốc công việc và tình trạng triển khai dự án.
- Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan trong quá trình triển khai.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo Chủ tịch.
- Tham gia công tác đấu thầu, rà soát hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình lựa chọn, làm việc với nhà thầu.
- Theo dõi các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tiến độ, chi phí và thực hiện của các nhà thầu.
3. Kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị
- Theo dõi, kiểm soát chi phí, ngân sách và các khoản phát sinh của dự án.
- Kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu và phân tích các số liệu liên quan đến dự án.
- Phát hiện các số liệu bất thường, khoản chi phí phát sinh hoặc vấn đề cần lưu ý và báo cáo Chủ tịch.
- Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo tiến độ, chi phí, số liệu và tình hình triển khai dự án.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất phục vụ công tác điều hành của Chủ tịch.
- Đảm bảo các thông tin báo cáo được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và có trọng tâm.
4. Đối ngoại và phối hợp với các bên liên quan
- Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan cùng Chủ tịch.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại và xử lý công việc với đối tác.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Duy trì tác phong, hình ảnh và chuẩn mực giao tiếp chuyên nghiệp trong các hoạt động đối ngoại của Công ty.
THÔNG TIN LÀM VIỆC
· Địa điểm: Hà Nội và các dự án của Thiên Sơn Stone Group.
· Tính chất công việc: Làm việc trực tiếp với Chủ tịch; có thể di chuyển đến các dự án, đối tác, nhà thầu theo yêu cầu công việc.
· Thời gian: Giờ hành chính; chủ động theo yêu cầu công việc, tiến độ dự án và lịch làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc.
· Thời gian thử việc: 01 tháng
- Thay mặt Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các phòng/ban, đơn vị và cá nhân thực hiện các công việc được giao.
- Theo dõi tiến độ từng đầu việc, cập nhật tình trạng thực hiện và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.
- Bám sát công việc đến khi hoàn thành; tổng hợp các nội dung chưa hoàn thành và chủ động đôn đốc các bên liên quan.
- Tổng hợp các vấn đề cần Chủ tịch chỉ đạo và phối hợp triển khai sau khi có kết luận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.
2. Tham gia quản lý và triển khai dự án bất động sản
- Trực tiếp tham gia các dự án bất động sản của Công ty/Tập đoàn.
- Theo dõi tiến độ, khối lượng, các mốc công việc và tình trạng triển khai dự án.
- Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan trong quá trình triển khai.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo Chủ tịch.
- Tham gia công tác đấu thầu, rà soát hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình lựa chọn, làm việc với nhà thầu.
- Theo dõi các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tiến độ, chi phí và thực hiện của các nhà thầu.
3. Kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị
- Theo dõi, kiểm soát chi phí, ngân sách và các khoản phát sinh của dự án.
- Kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu và phân tích các số liệu liên quan đến dự án.
- Phát hiện các số liệu bất thường, khoản chi phí phát sinh hoặc vấn đề cần lưu ý và báo cáo Chủ tịch.
- Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo tiến độ, chi phí, số liệu và tình hình triển khai dự án.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất phục vụ công tác điều hành của Chủ tịch.
- Đảm bảo các thông tin báo cáo được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và có trọng tâm.
4. Đối ngoại và phối hợp với các bên liên quan
- Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan cùng Chủ tịch.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại và xử lý công việc với đối tác.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Duy trì tác phong, hình ảnh và chuẩn mực giao tiếp chuyên nghiệp trong các hoạt động đối ngoại của Công ty.
THÔNG TIN LÀM VIỆC
· Địa điểm: Hà Nội và các dự án của Thiên Sơn Stone Group.
· Tính chất công việc: Làm việc trực tiếp với Chủ tịch; có thể di chuyển đến các dự án, đối tác, nhà thầu theo yêu cầu công việc.
· Thời gian: Giờ hành chính; chủ động theo yêu cầu công việc, tiến độ dự án và lịch làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc.
· Thời gian thử việc: 01 tháng
Yêu cầu
Kinh nghiệm
· Nam, sinh năm 1980-1989.
· Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực bất động sản và/hoặc quản lý dự án.
· Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm các vị trí:
o Trợ lý Chủ tịch/HĐQT/Tổng Giám đốc;
o Quản lý dự án;
o Phát triển dự án bất động sản;
o Quản lý đầu tư;
o Quản lý xây dựng;
o Kiểm soát dự án.
· Có kinh nghiệm thực tế về đấu thầu, nhà thầu và triển khai dự án.
· Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị.
Năng lực chuyên môn
· Hiểu về quy trình triển khai và quản lý dự án bất động sản.
· Có khả năng kiểm soát tiến độ - chi phí - số liệu - hồ sơ - đầu việc.
· Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích số liệu để báo cáo lãnh đạo.
· Am hiểu công tác đấu thầu và quản lý nhà thầu.
· Có khả năng tổ chức và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
· Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ báo cáo quản trị.
Kỹ năng giao tiếp & đối ngoại
· Giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.
· Có khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác và nhân sự.
· Có tác phong lịch sự, chuẩn chỉnh, chỉn chu và chuyên nghiệp.
· Có khả năng giữ bình tĩnh và xử lý công việc trong môi trường có áp lực cao.
· Biết cách xây dựng và duy trì quan hệ công việc với đối tác.
Phẩm chất
· Trung thực, chính trực, trách nhiệm.
· Tư duy hệ thống, nắm bắt vấn đề nhanh.
· Quyết liệt và có khả năng đeo bám công việc đến cùng.
· Chủ động, không chờ nhắc việc.
· Kín đáo, có ý thức bảo mật thông tin.
· Cẩn trọng với số liệu, hồ sơ và các vấn đề tài chính của dự án.
· Tác phong đàng hoàng, chuẩn mực, đáng tin cậy.
· Nam, sinh năm 1980-1989.
· Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực bất động sản và/hoặc quản lý dự án.
· Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm các vị trí:
o Trợ lý Chủ tịch/HĐQT/Tổng Giám đốc;
o Quản lý dự án;
o Phát triển dự án bất động sản;
o Quản lý đầu tư;
o Quản lý xây dựng;
o Kiểm soát dự án.
· Có kinh nghiệm thực tế về đấu thầu, nhà thầu và triển khai dự án.
· Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị.
Năng lực chuyên môn
· Hiểu về quy trình triển khai và quản lý dự án bất động sản.
· Có khả năng kiểm soát tiến độ - chi phí - số liệu - hồ sơ - đầu việc.
· Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích số liệu để báo cáo lãnh đạo.
· Am hiểu công tác đấu thầu và quản lý nhà thầu.
· Có khả năng tổ chức và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
· Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ báo cáo quản trị.
Kỹ năng giao tiếp & đối ngoại
· Giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.
· Có khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác và nhân sự.
· Có tác phong lịch sự, chuẩn chỉnh, chỉn chu và chuyên nghiệp.
· Có khả năng giữ bình tĩnh và xử lý công việc trong môi trường có áp lực cao.
· Biết cách xây dựng và duy trì quan hệ công việc với đối tác.
Phẩm chất
· Trung thực, chính trực, trách nhiệm.
· Tư duy hệ thống, nắm bắt vấn đề nhanh.
· Quyết liệt và có khả năng đeo bám công việc đến cùng.
· Chủ động, không chờ nhắc việc.
· Kín đáo, có ý thức bảo mật thông tin.
· Cẩn trọng với số liệu, hồ sơ và các vấn đề tài chính của dự án.
· Tác phong đàng hoàng, chuẩn mực, đáng tin cậy.
Quyền lợi
Thiên Sơn Stone Group mong muốn tìm được những ứng viên có năng lực tốt, sẵn sàng tạo điều kiện để NLĐ phát huy được hết năng lực để đạt được thăng tiến vượt trội trong vị trí chức danh và lương thưởng.
· Thu nhập 40 - 60 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
· Làm việc trực tiếp với Chủ tịch Tập đoàn.
· Tham gia các dự án bất động sản và các công việc trọng điểm của Tập đoàn.
· Có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động đầu tư, phát triển dự án, đấu thầu và quản lý dự án.
· Cơ chế thu nhập, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
· Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Chế độ nghỉ phép, khám sức khỏe, du lịch và các phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao trách nhiệm, hiệu quả và tính chủ động.
· Thu nhập 40 - 60 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
· Làm việc trực tiếp với Chủ tịch Tập đoàn.
· Tham gia các dự án bất động sản và các công việc trọng điểm của Tập đoàn.
· Có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động đầu tư, phát triển dự án, đấu thầu và quản lý dự án.
· Cơ chế thu nhập, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
· Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
· Chế độ nghỉ phép, khám sức khỏe, du lịch và các phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao trách nhiệm, hiệu quả và tính chủ động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Thông tin chung
- Thu nhập: 40 - 60 triệu
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Đá Granite & Marble Tự nhiên Thiên Sơn
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Địa chỉ: VP1 - 85D6 - Khu ĐTM Đại Kim, P.Đại Kim, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Vật liệu (Công nghiệp, Xây dựng..)
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
