Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị
Hạn nộp hồ sơ: 07/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu trước buổi làm việc của HĐQT
- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
- Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
- Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
- Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự
- Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến trong chương trình, quà tặng...
- Hỗ trợ các công việc cá nhân của chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan du lịch
- Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT
- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
- Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
- Biên dịch tài liệu, phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
- Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự
- Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến trong chương trình, quà tặng...
- Hỗ trợ các công việc cá nhân của chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan du lịch
- Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT
Yêu cầu
1. Học vấn, trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngôn ngữ, HCNS, luật...
2. Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong các công ty quy mô lớn mô hình tập đoàn hoặc tổng công ty có hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế.
3. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Có nền tảng kiến thức chuyên môn về HCNS, quản lý điền phối, pháp luật, [protected info] hiểu và có kiến thức về thương mại quốc tế là 1 lợi thế
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Trình độ tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, chịu khó học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngôn ngữ, HCNS, luật...
2. Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong các công ty quy mô lớn mô hình tập đoàn hoặc tổng công ty có hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế.
3. Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
Có nền tảng kiến thức chuyên môn về HCNS, quản lý điền phối, pháp luật, [protected info] hiểu và có kiến thức về thương mại quốc tế là 1 lợi thế
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Trình độ tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, chịu khó học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.
Quyền lợi
Mức lương: 20-25tr
Hỗ trợ ăn trưa: 40.000 VNĐ/ngày.
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
Chế độ phúc lợi khác: phụ cấp gửi xe, quà tặng sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ và các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc văn minh, minh bạch và thân thiện; tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát huy năng lực và phát triển bản thân.
Hỗ trợ ăn trưa: 40.000 VNĐ/ngày.
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định.
Chế độ phúc lợi khác: phụ cấp gửi xe, quà tặng sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ và các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc văn minh, minh bạch và thân thiện; tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát huy năng lực và phát triển bản thân.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6: Từ 8h15 - 17h30
Thứ 7: Từ 8h15 - 16h15 (làm việc cách tuần theo lịch đã ban hành của công ty)
Thời gian nghỉ trưa: 11:45 - 13:00 (1h15p)
Thứ 2 - Thứ 6: Từ 8h15 - 17h30
Thứ 7: Từ 8h15 - 16h15 (làm việc cách tuần theo lịch đã ban hành của công ty)
Thời gian nghỉ trưa: 11:45 - 13:00 (1h15p)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Lilama 10, Phường Đại Mỗ (Phường Đại Mỗ thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Việc làm tương tự khác
PRO SPORTS COMPANY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: TANG 15, LILAMA 10 TOWER, TO HUU STREET, SOUTH TU LIEM, HA NOI
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dệt may - Da giày, Thời trang
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
