Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.869 việc)

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và tham mưu các vấn đề tài chính cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ điều phối các công việc liên phòng ban và các dự án/chương trình được Văn phòng Chủ tịch giao theo dõi
- Phối hợp với các phòng ban xử lý các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Trực tiếp sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp đối ngoại/đối nội của Giám đốc
- Ghi nhận, tổng hợp biên bản họp (Meeting Minutes) và trực tiếp đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan triển khai đúng chỉ đạo của Giám đốc

- Quản lý hồ sơ nhân sự, đồng phục, thiết bị và các công việc hành chính liên quan đến nhân viên
- Hỗ trợ kế toán trưởng về lưu trữ chứng từ và sổ sách

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Hỗ trợ ăn uống theo thời gian làm việc
- Cơ hội làm việc với lãnh đạo cấp cao của Công ty cùng các nghệ sĩ, giám tuyển dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật
Xem tất cả: Studio Phạm Minh Hiếu tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ BGĐ trong quản lý dự án và công việc kinh doanh
- Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency

- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp

- Rà soát tính hợp lý của các tờ trình, phương án kinh doanh, dự toán ngân sách từ các phòng ban trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt
- ghi nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kết luận chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Ưu tiên có kinh nghiệm Lễ tân cao cấp / Đối ngoại / CSKH VIP /Trợ lý lãnh đạo
- Hỗ trợ nâng cao hình ảnh thương hiệu trong các hoạt động đối ngoại và giao tiếp đối tác

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm được giao từ Tập đoàn, Ban Giám đốc Công ty đến các cơ quan đơn vị trong Công ty
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên vị trí Trợ ký kinh doanh/trợ lý GĐ
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VIETTEL- CHT tuyển dụng việc làm

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


