Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (1.669 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hằng ngày của Hội đồng Quản trị/Ban Lãnh đạo

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và tham mưu các vấn đề tài chính cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác cho Chủ tịch và Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo và đôn đốc các phòng ban/đơn vị thành viên thực hiện đúng tiến độ các mục tiêu, dự án

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lựa chọn, đề xuất đầu tư hoặc hợp tác dự án
- Đánh giá pháp lý, quy hoạch, vị trí, tiềm năng phát triển và rủi ro của dự án

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu doanh thu, chỉ tiêu kinh doanh
- Hỗ trợ quản lý dự án, khách hàng, đối tác

- Kiểm tra giám sát mục tiêu theo quy định của công ty, báo cáo trực tiếp với Ban Tổng giám đốc
- Khảo sát, lập phương án, hỗ trợ đội triển khai mục tiêu mới

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Tham mưu cho Ban TGĐ về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban TGĐ trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh Doanh trong việc lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý, giám sát và phối hợp triển khai các công việc giữa các phòng ban
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Ban TGĐ

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc cho Ban Giám Đốc
- Có kinh nghiệm 2-5 năm làm Trợ Lý BGĐ, quản lý cấp cao các lĩnh vực ngành ô tô, logistic, bảo hiểm, ngân hàng, tài chính,

- từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp ứng phó hoặc tận dụng ưu đãi tối đa
- Ngoại ngữ: Thành thạo 02 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Lào (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có khả năng dịch thuật văn bản hành chính/pháp lý)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


