Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (1.605 việc)

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Công việc mảng Trợ lý:

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Tham gia nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Ban Giám đốc trong quá trình phân tích, ra quyết định và triển khai các dự án đặc biệt

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác cho Chủ tịch và Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo và đôn đốc các phòng ban/đơn vị thành viên thực hiện đúng tiến độ các mục tiêu, dự án

- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác do Giám đốc Ban QLDA giao
- Chịu trách nhiệm thực hiện công việc biên, phiên dịch Việt-Anh, Anh-Việt cho các tài liệu trong hoạt động nội bộ của Ban QLDA

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Xử lý công việc văn phòng

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành

- Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký -Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí thư ký, trợ lý, hành chính,

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý hồ sơ, thủ tục theo kịp tiến độ công việc

- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ sản xuất theo quy định của Công ty
- Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban

- Giám sát hoạt động vận hành bếp ăn công nghiệp, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tiến độ phục vụ theo kế hoạch
- Quản lý nhân sự tại bếp: chấm công, bố trí ca làm việc, theo dõi hồ sơ và tình hình nhân sự

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác giao tiếp với đối tác, khách hàng và đội ngũ nhân sự
- Các công việc hành chính - điều phối khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Hỗ trợ quản lý và vận hành nội dung trên các nền tảng TikTok, Facebook
- Theo dõi, xử lý và hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


