Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.179 việc)

- Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc
- Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc

- Kiểm tra, xác nhận và hoàn thiện pháp lý các hạng mục phát sinh để chuyển các bộ phận chuyên môn và Ban giám đốc
- Kiểm soát khối lượng, chất lượng dự án và quản lý các nhà thầu phụ trách

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Công việc mảng Trợ lý:

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc cho Ban Giám Đốc
- Có kinh nghiệm 2-5 năm làm Trợ Lý BGĐ, quản lý cấp cao các lĩnh vực ngành ô tô, logistic, bảo hiểm, ngân hàng, tài chính,

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc
- Trợ lý công việc cho Tổng Giám đốc

- Theo dõi, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Quản lý tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Có kinh nghiệm làm trợ lý, hoặc vị trí tương đương
- Quản lý tiến độ dự án xây dựng, điều phối & nhắc việc:

- Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Trợ lý Ban Điều hành
- Vị trí:Trợ lý Ban Điều hành

- Xử lý công việc văn phòng

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành
Xem tất cả: Tìm việc làm CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


