Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.184 việc)

- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt, làm rõ chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Với vai trò là Thư Ký /Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thư ký &Trợ lý CEO

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ
- Quản lý và sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, hội nghị và ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc

- Phối hợp với các phòng ban theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ BGĐ trong quản lý dự án và công việc kinh doanh
- Trên 2 năm kinh nghiệm trợ lý/thư ký, hoặc từng làm việc trong công ty truyền thông, agency

- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành

- Thay mặt BTGĐ theo dõi, đôn đốc và tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện công việc, KPI của các Phòng ban theo đúng chỉ đạo của BTGĐ
- Quản lý, lưu trữ một cách khoa học hệ thống hồ sơ, tài liệu mật, các nghị quyết, quyết định chiến lược của Ban điều hành

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi và đôn đốc các phòng ban triển khai công việc theo đúng kế hoạch
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Project Coordinator hoặc tương đương trong ngành công nghệ

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, chuyên đề khác theo phân công của PGĐ/Ban Giám đốc
- Trực tiếp giúp việc Phó Giám đốc phụ trách

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Triển khai và theo dõi công việc mà Ban Giám đốc giao cho từng phòng/ban/bộ phận
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Giám sát việc thực hiện kế hoạch của CBNV thuộc Ban và kế hoạch của các BQL KĐT và chung cư
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


