Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc (2.406 việc)

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và tham mưu các vấn đề tài chính cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và các đề xuất tài chính trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Kiểm tra, xác nhận và hoàn thiện pháp lý các hạng mục phát sinh để chuyển các bộ phận chuyên môn và Ban giám đốc
- Kiểm soát khối lượng, chất lượng dự án và quản lý các nhà thầu phụ trách

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Trưởng Ban/ BOD
- Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Trưởng Ban/ BOD:

- Hỗ trợ Ban Giám đốc xây dựng, theo dõi việc thực hiện các chỉ số KPI, các hoạt động vận hành của các bộ phận/phòng ban
- quản lý và bảo mật thông tin, tài liệu của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cp Eusteel tuyển dụng việc làm

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Quản lý hồ sơ nhân sự, đồng phục, thiết bị và các công việc hành chính liên quan đến nhân viên
- Hỗ trợ kế toán trưởng về lưu trữ chứng từ và sổ sách

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của Tổng Giám Đốc xuống các phòng ban

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành

- Tổng hợp và xử lý báo cáo của các phòng ban trình lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan

- Theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp đối tác của Ban Giám đốc
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý điều hành, Account Servicing, Coordinator, hoặc Planning tại agency/doanh nghiệp

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều phối và quản lý công việc hằng ngày
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển năng lực quản lý, điều phối và vận hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai công việc của các Ban/Phòng/Công ty thành viên theo chỉ đạo của Ban TGĐ
- Tham mưu Điều hành &Giám sát Hoạt động Business Unit

- Có kinh nghiệm làm trợ lý, hoặc vị trí tương đương
- Quản lý tiến độ dự án xây dựng, điều phối & nhắc việc:

- Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/ thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương
- Đôn đốc các đầu mối cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


