Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hà Nội (572 việc)

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc xây dựng, theo dõi việc thực hiện các chỉ số KPI, các hoạt động vận hành của các bộ phận/phòng ban
- quản lý và bảo mật thông tin, tài liệu của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cp Eusteel tuyển dụng việc làm

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Quản lý hồ sơ nhân sự, đồng phục, thiết bị và các công việc hành chính liên quan đến nhân viên
- Hỗ trợ kế toán trưởng về lưu trữ chứng từ và sổ sách

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/ thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương
- Đôn đốc các đầu mối cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ

- Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban

- Thực hiện các công việc trợ lý, đối ngoại và kinh doanh khác theo phân công của Ban Giám đốc
- Phiên dịch và hỗ trợ Sếp trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Thái Bình Dương tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành

- Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn các phòng ban cập nhật thống nhất
- Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm tại vị trí tương đương (Trợ lý, Kế hoạch, Admin, Sales Support)

- Thực hiện báo cáo, xử lý số liệu phục vụ chương trình tái bảo hiểm cố định hàng năm thuộc nghiệp vụ phụ trách
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn

- Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện mục tiêu, chỉ tiêu ISO tại các phòng ban
- Hỗ trợ các đơn vị nhận diện, đánh giá và cập nhật rủi ro, cơ hội theo yêu cầu của hệ thống quản lý

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc
- Thay giám đốc gặp gỡ, tiếp đón khách hàng

- Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm trợ lý Ban giám đốc công ty xây dựng
- Truyền đạt thông tin từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối

- Startup &Multi-Departmental Experience (High Priority):Prior experience working in early-to-growth stage startups with a proven track record of wearing multiple hats across different departments (e.g.
- Tech-Savvy:Proficient in Notion, Google Workspace, project management tools, and modern AI productivity tools.

- Từ 2 năm kinh nghiệm Trợ lý điều hành, Trợ lý giám đốc, Strategy/BA/Business Ops/Performance/FP&A hoặc tương đương
- Theo dõi các dự án chiến lược cùng Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc người nhật · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


