Tìm việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hà Nội (638 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành

- Theo dõi, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Quản lý tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc
- Trợ lý công việc cho Tổng Giám đốc

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc xây dựng, theo dõi việc thực hiện các chỉ số KPI, các hoạt động vận hành của các bộ phận/phòng ban
- quản lý và bảo mật thông tin, tài liệu của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cp Eusteel tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm làm trợ lý, hoặc vị trí tương đương
- Quản lý tiến độ dự án xây dựng, điều phối & nhắc việc:

- Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/ thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương
- Đôn đốc các đầu mối cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ

- Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ các công việc bộ phận Kế toán - Hành chính:

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Thực hiện báo cáo, xử lý số liệu phục vụ chương trình tái bảo hiểm cố định hàng năm thuộc nghiệp vụ phụ trách
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn

- Nắm kỹ thuật, khối lượng công việc tại Công trường để trợ giúp Giám sát (nếu cần) điều phối công trường
- Theo dõi và đề xuất vật tư (theo ý kiến chỉ đạo của Giám sát công trường)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối

- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong xây dựng kế hoạch, quản lý công việc các Khoa/Phòng
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại

- 1-2 năm kinh nghiệm thư ký/trợ lý cấp cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo

- Giám đốc Trung tâm chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ ăn ca

- Quản lý mail của Ban chỉ huy, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


