Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc (1.635 việc)

- Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ: Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị Công ty
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch tốt

- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban gửi Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu trình Tổng Giám đốc theo yêu cầu

- Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân

- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương

- Làm đầu mối liên hệ giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong việc vận hành các chiến dịch Marketing TMĐT (Đông Nam Á)
- Theo dõi hiệu suất các kênh (Ads, Tiktok, Landing page) và tổng hợp báo cáo hàng ngày

- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện
- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo

- Ký kết hợp đồng thử việc: 02 tháng, trước khi ký hợp đồng chính thức
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch

- Thư ký ghi nhận biên bản làm việc trong các cuộc họp của Giám đốc với các bên liên quan
- Công tác Thư ký:

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám Đốc Kinh doanh/Tổng giám đốc phụ trách mảng kinh doanh
- Theo dõi, phân tích và đánh giá doanh số thực tế so với kế hoạch, báo cáo chi tiết cho Ban Giám Đốc

- Phiên dịch hiện trường tại xưởng sản xuất khi Phó Tổng Giám đốc kiểm tra, chỉ đạo công việc
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc theo dõi tiến độ sản xuất, chất lượng, nhân sự và các vấn đề phát sinh tại nhà máy

- Giám sát tiến độ: Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ
- Quản lý thông tin: Tiếp nhận, sàng lọc email, điện thoại, thư từ và xử lý các văn bản, hợp đồng quan trọng
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, sàng lọc email, điện thoại, thư từ và xử lý các văn bản, hợp đồng quan trọng
- Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, công tác, đón tiếp khách hàng cho Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ điều hành:Giám sát tiến độ công việc các phòng ban, báo cáo định kỳ/đột xuất

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, giám sát và điều phối các hoạt động của công ty
- Thư ký / Hành chánh

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho cấp lãnh đạo
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


