Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (653 việc)

- kịp thời tổng hợp báo cáo và cảnh báo rủi ro cho Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban

- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối

- Phân tích, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh, công việc của các Chi nhánh, và báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám Đốc
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Tổng hợp thông tin và báo cáo: thu thập, phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc
- Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng của Tổng Giám đốc

- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương
- Thực hiện các công việc nghiên cứu, tổng hợp thông tin, phân tích và chuẩn bị đề xuất theo yêu cầu của CEO
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khác theo sự phân công của Phó Giám đốc
- Tổng hợp các đề xuất bổ sung nhân sự từ các đơn vị vận hành và nhà máy để lập kế hoạch đáp ứng kịp thời

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
- Giao tiếp & Đối ngoại: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo tới các phòng ban, theo dõi kết quả thực hiện

- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và phòng Kế toán về tài chính, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch tài chính, ngân sách, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính trọng yếu

- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và tư duy điều hành doanh nghiệp
- Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc các công việc TGĐ giao, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ

- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký, hành chính, hỗ trợ vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc điều phối

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc
- Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Tổng hợp thông tin và báo cáo: Thu thập, phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành

- 1/Hành chính &Thư ký TGĐ (Chiếm 40% thời gian)
- Có ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành/Thư ký cấp cao/Project Coordinator/PMO

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc

- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch và tiến độ công việc định kỳ của Ban Giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc

- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật
- Phối hợp phân công mảng việc, trực thay thế và thống nhất mẫu biểu, công cụ theo dõi với các Thư ký khác của Tổng giám đốc

- Theo dõi và giám sát thực hiện: Kiểm tra tiến độ thực hiện các quyết định, kế hoạch và nhiệm vụ do Tổng Giám đốc giao
- Tham mưu và hỗ trợ điều hành: Tham mưu, đề xuất phương án xử lý công việc cho Tổng Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm

- Tổng hợp báo cáo, phân tích số liệu, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho GĐKD về các nội dung liên quan đến hoạt động kinh doanh- truyền thông
- Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban để cung cấp cho GĐKD
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


