Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (722 việc)

- theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám đốc
- quản lý lịch làm việc, cuộc họp và chuẩn bị nội dung cho Tổng Giám đốc

- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc các công việc TGĐ giao, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ

- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án
- Thưởng: Thưởng hiệu quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác

- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và phòng Kế toán về tài chính, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch tài chính, ngân sách, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính trọng yếu

- Giúp Tổng Giám Đốc xây dựng và triển khai các tài liệu đào tạo, giảng dạy, thuyết trình,
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ định kỳ và hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc nắm được tình hình tổng thể của các khách hàng/dự án
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc/dự án với từng khách hàng theo phân công của Phó Tổng Giám đốc

- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch và tiến độ công việc định kỳ của Ban Giám đốc

- ghi nhận, tổng hợp nội dung, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Vị trí là đầu mối giúp Tổng Giám đốc chuyển hóa định hướng chiến lược thành kế hoạch, tiến độ và cơ chế điều phối thực thi
- Quản lý danh mục rủi ro (risk register) và danh mục vấn đề cần Tổng Giám đốc quyết định (decision log)

- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc
- Nhóm nhiệm vụ 4: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
- Vị trí Trợ lý sẽ hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc quản lý thông tin, theo dõi và điều phối các công việc được giao

- Kinh nghiệm: Từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký Chủ tịch, Tổng Giám đốc Công ty quy mô từ 200 CBNV trở lên
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc
- Triển khai tiêu chuẩn: Truyền đạt, hướng dẫn và giám sát việc thực thi quy chế, tiêu chuẩn dịch vụ của tập đoàn đến các Quản lý cửa hàng/showroom

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành, tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, các phòng ban và hệ thống dự án
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc, tổng hợp kết quả và báo cáo các nội dung chưa hoàn thành

- Giám sát thực thi: Trực tiếp theo dõi tiến độ các dự án/kế hoạch hành động của các phòng ban sau khi có chỉ đạo từ PTGĐ
- Quản trị cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp được các đầu việc cần làm, phân bổ người chịu trách nhiệm và theo dõi kết quả sau họp

- Là đầu mối theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng ban
- Báo cáo Tổng Giám đốc những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có ảnh hưởng lớn đến hoạt động chung
Xem tất cả: Công Ty CP Kids Plaza tuyển dụng việc làm

- Giám sát công tác thu - chi phí quản lý, phí dịch vụ
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nhân sự đặc biệt với Công ty
Xem tất cả: Công Ty CP Vihaso tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Thư ký / Hành chánh
- Chế độ tăng lương và thưởng theo hiệu quả công việc
Xem tất cả: Công ty cổ phần EPVINA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


