Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.069 việc)

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động định kỳ cho TGĐ
- Thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm bằng hiện kim và hiện vật

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty

- Báo giá, đàm phán và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng
- Thưởng lễ Tết, du lịch, xét tăng lương hằng năm

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Thư ký - Trợ lý, Quản trị Kinh doanh, Nhà hàng - Khách sạn, Ngoại thương, Ngân hàng
- đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động định kỳ cho TGĐ
- Phúc lợi: Thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm bằng hiện kim và hiện vật
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý
- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện

- tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý điện thoại, email, thư từ và các thông tin quan trọng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động, KPI, tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
- Có khả năng phân tích dữ liệu, tư duy logic và tổng hợp thông tin

- Phối hợp với các đơn vị để đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch được giao
- Tổng hợp, phân tích báo cáo kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động marketing
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, kết quả chiến dịch, báo cáo định kỳ để hỗ trợ quyết định của TGĐ

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Thưởng tháng 13, 14, 15: Chính sách thưởng cuối năm, ghi nhận xứng đáng đóng góp của cá nhân và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty

- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


