Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.000 việc)

- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc được giao từ Ban Giám đốc
- Tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo Phó Giám đốc

- Đảm bảo nội dung truyền tải nhất quán thông điệp, giá trị cốt lõi và kiến thức chuyên môn của Giám đốc
- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Thực hiện tổng hợp các công việc chung của PĐD được triển khai từ Phó Giám đốc Điều dưỡng
- Thực hiện chấm công, tổng hợp công, tổng hợp KPI thưởng năng suất và các dữ liệu liên quan theo quy định đối với nhân sự thuộc Phòng Điều dưỡng

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của khối Sản xuất & R&D cho Ban Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị, rà soát và trình ký các báo cáo, đề xuất, hồ sơ kỹ thuật, kế hoạch đầu tư thiết bị, công nghệ

- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của khối Sản xuất & R&D cho Ban Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị, rà soát và trình ký các báo cáo, đề xuất, hồ sơ kỹ thuật, kế hoạch đầu tư thiết bị, công nghệ

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Tổng hợp dữ liệu để phục vụ ra quyết định điều hành
- Có tiếng Anh giao tiếp và email thương mại

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ phiên dịch và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc/Sales Director với các phòng ban nội bộ (Trung - Việt)
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các công việc được giao từ Tổng Giám đốc/ Sales Director:

- Thương thảo & Chốt deal: Trực tiếp đàm phán các điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa cho công ty và đối tác
- Kỹ năng tổng hợp, đánh giá thông tin tốt

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Có kinh nghiệm vị trí quản lý # Thư ký # trợ lý TGĐ từ 1 năm trờ lên
- Thư ký / Hành chánh

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, theo dõi và quản lý các vấn đề kỹ thuật của dự án/công trình
- Theo dõi tiến độ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh và báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý công việc hàng ngày, theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Điều phối giao tiếp nội bộ, truyền đạt chính xác yêu cầu công việc của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày, phối hợp và kết nối giữa các phòng ban
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công
- Đối ngoại: Tháp tùng Giám đốc gặp đối tác và tham gia các sự kiện

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương sale admin, trợ lý, thư ký Giám đốc
- Có kinh nghiệm về quản lý nhân sự, tổng hợp công việc, báo cáo kế hoạch cho Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


