Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (842 việc)

- Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo công việc rõ ràng, súc tích

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kinh nghiệm Thư ký/ Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật
- Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàng

- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện
- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên

- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác
- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương

- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện
- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo

- tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành
- Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý điện thoại, email, thư từ và các thông tin quan trọng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao phó

- Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong mảng After Service, triển khai DC và ELV
- Thư ký / Hành chánh

- Điều phối xử lý các vấn đề trọng yếu giữa Khối Dự án với Thiết kế, QS, Cung ứng, Nhà máy, Thi công, QA/QC, Kế toán và Ban Giám đốc
- Giám sát, kiểm soát và điều phối các dự án

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc
- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
Xem tất cả: PHU GIA PROPERTY INVESTMENT tuyển dụng việc làm

- Có thể thích ứng với việc đi gặp khách hàng, tiếp đón thương mại và các sắp xếp công việc phát sinh khi cần thiết

- Thương thảo & Chốt deal: Trực tiếp đàm phán các điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa cho công ty và đối tác
- Kỹ năng tổng hợp, đánh giá thông tin tốt

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


