Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (936 việc)

- Đảm bảo nội dung truyền tải nhất quán thông điệp, giá trị cốt lõi và kiến thức chuyên môn của Giám đốc
- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc Điều kiện làm việc:

- Đầu mối tiếp nhận, điều phối và xử lý thông tin của Ban Tổng giám đốc đến các đơn vị có liên quan
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Thư ký - Trợ lý

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Lọc và xử lý thông tin, hồ sơ tài liệu, hợp đồng, văn bản công văn trước khi trình Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ phiên dịch và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc/Sales Director với các phòng ban nội bộ (Trung - Việt)
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các công việc được giao từ Tổng Giám đốc/ Sales Director:

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Đi công trường theo kế hoạch hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng gửi Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần AZB tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Thu thập, tổng hợp số liệu vận hành, doanh số, tình hình nhân sự và các vấn đề phát sinh từ thị trường

- Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công
- Đối ngoại: Tháp tùng Giám đốc gặp đối tác và tham gia các sự kiện

- Thư ký / Hành chánh
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo dữ liệu kinh doanh (doanh số, KPI, hiệu suất đội ngũ)

- Drive end-to-end alignment and execution excellence for all CEO and EXCO engagements with the Agency Division, acting as the central orchestration point for Agency events and other BAU matters.
- Spearhead the design, planning, and execution of CAO engagement with GADs, fully owning high-profile business trips (GA visits), and Agency events and meetings.

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Xử lý tài liệu và báo cáo: Chuẩn bị, kiểm tra, quản lý văn bản, chứng từ và tổng hợp các báo cáo định kỳ

- Tiếp nhận và tổng hợp các chỉ đạo hằng ngày từ Tổng Giám Đốc, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và Ban Quản Lý

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Kế Toán - Tài Chính, Ngoại Thương

- Thực hiện các công việc Thư ký cho Ban Tổng Giám đốc:
- Tổ chức, điều phối lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ hành chính cho Tổng Giám đốc, bao gồm dịch thuật và soạn thảo văn bản liên quan đến tài chính và vận hành
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký Giám đốc hoặc Quản lý dự án, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất
- Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Thư ký, Nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngày
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


