Tìm việc làm thư ký ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.017 việc)

- Chuyên ngành:Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 -5 năm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Tổng giám đốc
- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc

- Đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai công việc của các Ban/Phòng/Công ty thành viên theo chỉ đạo của Ban TGĐ
- Tham mưu Điều hành &Giám sát Hoạt động Business Unit

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban
- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty

- Theo dõi, giám sát và nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện các chỉ đạo của TGĐ
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tổng hợp các đầu việc sau cuộc họp/chỉ đạo của Ban Điều hành
- Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và tổng hợp báo cáo các công việc chưa hoàn thành, có vướng mắc

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Admin công trường hoặc Thư ký phòng ban

- Theo dõi và điều phối hồ sơ trình ký giữa các đơn vị liên quan và Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án
- Tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành của Lãnh đạo Tập đoàn

- Thực hiện các cv khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Thư ký các buổi họp tại Khoa

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký công trình, Thư ký dự án, hoặc tương đương
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng khác theo quy định của công ty

- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm liên quan đến công việc thư ký an toàn
- Kiểm soát hồ sơ Ban An toàn

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo chỉ đạo của Giám đốc
- Bảo mật thông tin, hồ sơ và các nội dung liên quan đến hoạt động của Ban Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty

- Ưu tiên Giao tiếp tiếng Anh.
- Bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Lao động.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Tổng hợp dữ liệu kho & báo cáo cấp trên khi có yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · giám đốc bán hàng · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


