Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (850 việc)

- Báo cáo dự án: Thực hiện các báo cáo hàng tuần/tháng đến Giám đốc dự án/TGĐ và các báo cáo khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư (CĐT)
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình hoạt động của khách sạn từ các bộ phận, phòng ban
- Giao tiếp tốt, có khả năng thương lượng, đàm phán, ngoại hình ưa nhìn

- Tiếp nhận, sắp xếp, kiểm tra trước khi trình ký hồ sơ, văn bản gửi đến TGĐ
- Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành kế hoạch công việc của các Phòng ban chức năng/ Công ty Con theo chỉ đạo của TGĐ
Xem tất cả: DKRA Rigel tuyển dụng việc làm

- Biên phiên dịch các tài liệu, văn bản liên quan đến dự án xây dựng từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
- Tham gia các cuộc họp, đàm phán với đối tác Trung Quốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và hiệu quả.

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Chức năng chính: Hỗ trợ Tổng Giám đốc AMVN (người Nhật) nhằm đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra hiệu quả và thông suốt
- Báo cáo cho:Tổng giám đốc (người Nhật)
Xem tất cả: AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý dự án
- Tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu, làm việc với đối tác/khách hàng

- Sắp xếp lịch họp, tổ chức các cuộc họp hàng tuần/tháng/quý/năm/theo chỉ đạo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc

- Thưởng Lễ, Tết và các khoản thưởng theo hiệu quả kinh doanh/cá nhân
- Du lịch, teambuilding và các hoạt động nội bộ thường niên
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Ibp Holdings tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc từ Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Phúc lợi Thưởng các ngày Lễ/Tết (2/9, 30/4, 1/5), thưởng lương tháng 13 và sinh nhật

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện
- Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong thẩm quyền khi lãnh đạo vắng mặt

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, đối tác trình Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động điều hành liên quan đến thị trường Nhật Bản
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Lên lịch và quản lý lịch làm việc, các cuộc họp và sự kiện cho Tổng Giám đốc
- Theo dõi và nhắc nhở Tổng Giám đốc về các công việc, cam kết, và thời hạn quan trọng

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Tham gia tiếp khách, công tác cùng Tổng Giám đốc, thể hiện tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt

- Thưởng cuối năm/hiệu suất dựa trên kết quả kinh doanh của công ty ở từng giai đoạn
- Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

- Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, tài liệu từ các phòng ban, đối tác trình lên Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


