Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc

1. Quản lý Quan hệ Đối nội & Đối ngoại (35%)
Hỗ trợ Tổng Giám đốc xây dựng và duy trì mối quan hệ với cổ đông, cơ quan Nhà nước, các Liên đoàn khu vực/quốc tế, nhà tài trợ và đối tác.
Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, tiếp đón khách mời, đối tác và phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng.
2. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị Dự án (35%)
Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm.
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, tổng hợp báo cáo và phối hợp các phòng ban đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
Tham gia nghiên cứu thị trường, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình phân tích, ra quyết định và triển khai các dự án đặc biệt.
3. Quản lý Lịch làm việc & Hành chính Điều hành (30%)
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Quản lý lịch trình các chuyến công tác trong và ngoài nước, hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách mời và thực hiện các công việc hành chính điều hành khác theo phân công.
Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.