Nữ Trợ Lý Giám Đốc / Executive Assistant

- Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc; theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn khi cần.
- Theo dõi, rà soát, soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý của công ty; làm việc với luật sư và đối tác liên quan.
- Theo dõi chi phí, lập đề nghị thanh toán, thực hiện thanh toán và phối hợp kiểm tra bảng lương hàng tháng.
- Làm việc với nhà cung cấp, thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động phòng Lab.
- Hỗ trợ tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Receive and communicate the Director's instructions; monitor and follow up on task progress across departments.
Arrange the Director's work schedule, meetings, and business trips; assist with flight and hotel bookings when necessary.
Review, draft, monitor, and manage company contracts and legal documents; liaise with lawyers and relevant business partners.
Monitor company expenses, prepare payment requests, process payments, and coordinate monthly payroll reviews.
Work with suppliers and handle the procurement of materials and equipment for the Lab Department.
Support recruitment activities, arrange interview schedules, and handle other administrative tasks as required.
Perform other duties as assigned by the Director.