Thư Ký Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất:
- Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm.
- Ghi nhận lại các yêu cầu sửa chữa về mẫu mã và chuyển tải thông tin yêu cầu cho bộ phận sản xuất một cách đầy đủ nhất
- Cập nhật thông tin kịp thời về đơn hàng, về đá, kim cương lên hệ thống.
- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
2. Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu.
3. Thực hiện công tác thư ký:
- Hỗ trợ sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận từ cuộc họp.
- Soạn thảo, thiết kế và trình bày văn bản nhanh, chính xác bằng Words, Excel, Powerpoint theo yêu cầu của BOD.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm.
- Ghi nhận lại các yêu cầu sửa chữa về mẫu mã và chuyển tải thông tin yêu cầu cho bộ phận sản xuất một cách đầy đủ nhất
- Cập nhật thông tin kịp thời về đơn hàng, về đá, kim cương lên hệ thống.
- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
2. Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu.
3. Thực hiện công tác thư ký:
- Hỗ trợ sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận từ cuộc họp.
- Soạn thảo, thiết kế và trình bày văn bản nhanh, chính xác bằng Words, Excel, Powerpoint theo yêu cầu của BOD.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học , ưu tiên các ngành kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương,...
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
- Nữ, tuổi 25-35
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tương đương IELTS 6.0 trở lên
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Words, Excel )
- Chủ động trong công việc. Có đạo đức nghề nghiệp
- Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.
- Khả năng tiếp nhận và học hỏi các kiến thức mới với đặc thù liên quan đến ngành nghề công ty.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
- Nữ, tuổi 25-35
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tương đương IELTS 6.0 trở lên
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Words, Excel )
- Chủ động trong công việc. Có đạo đức nghề nghiệp
- Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.
- Khả năng tiếp nhận và học hỏi các kiến thức mới với đặc thù liên quan đến ngành nghề công ty.
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn theo năng lực kinh nghiệm
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động.
- Trang bị máy tính, thiết bị hỗ trợ trong công việc.
- Teambuilding, Training, mua hàng ưu đãi,...
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tôn trọng lẫn nhau và cùng nhau phát triển.
- Cơ hội được học hỏi và đào tạo nghiệp vụ trong suốt quá trình làm việc.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động.
- Trang bị máy tính, thiết bị hỗ trợ trong công việc.
- Teambuilding, Training, mua hàng ưu đãi,...
- Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tôn trọng lẫn nhau và cùng nhau phát triển.
- Cơ hội được học hỏi và đào tạo nghiệp vụ trong suốt quá trình làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 532 Cộng Hòa, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty cổ phần phát triển công viên cây xanh & đô thị vũng tàu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN VIVA STAR INTERNATIONAL
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Phường 13, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Mỹ phẩm - Trang sức
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
