Trang 2 - Tìm việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.058 việc)

- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)

- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý các tài liệu liên quan đến tài chính, định kỳ cung cấp các số liệu kinh doanh mà Tổng Giám đốc cần
- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp và các công việc liên quan của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (người Trung Quốc) trong công tác điều hành và triển khai các hoạt động kinh doanh
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích và báo cáo trực tiếp cho TGĐ
Quản Lý Tài Chính & Tổng Hợp (Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc) - 03 Năm Kinh Nghiệm - Quận Thủ Đức (TPHCM)

- Hỗ trợ công việc của Tổng Giám đốc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp công việc hằng ngày, tổ chức cuộc họp, tiếp đón đối tác và sắp xếp công tác, lịch trình

- Ký HĐLĐ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN (full lương)
- Thưởng Lễ/ Tết, Lương T13, Tăng lương hằng năm

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc giữa các bên liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu

- Quản lý và giám sát thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Quản lý, điều hành dự án theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày

- Phiên dịch, biên dịch tài liệu, thư tín, các hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết cho Ban Tổng Giám đốc (khi có yêu cầu)
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tóm tắt (Executive briefing) và thông tin tổng quan trước các cuộc họp/chuyến công tác quan trọng của Tổng Giám đốc
- Rà soát, tổng hợp và thẩm định sơ bộ các tờ trình, văn bản, báo cáo từ các Khối/Phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và phối hợp công việc với các phòng ban
- Thưởng cuối năm (lương tháng 13)

- Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ các phòng/ban: kiểm tra, rà soát hoàn chỉnh hồ sơ trước khi trình ký đến Giám đốc Điều hành

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác điều hành
Xem tất cả: Bảo Tín Mạnh Hải tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Ban Tổng Giám đốc hoặc vị trí tương đương
- Tổng hợp báo cáo, số liệu, chuẩn bị tài liệu và nội dung phục vụ các cuộc họp, làm việc của Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc

- 跨部门协调与项目跟进:协调各部门信息对接, 跟进高管交办的项目及事项进度, 及时反馈并推动决策落地执行。 Cross-departmental Coordination &Project Follow-up:Coordinate information flow across departments, follow up on projects and tasks assigned by executives, provide timely feedback, and drive decision implementation.
- 总裁在越期间配合做好相关事务支持。 Executive Office General Affairs:Complete ad-hoc tasks assigned by the Executive Office, including administrative coordination, data organization, and notice dissemination.

- Hỗ trợ công việc tiếp đón thương mại, giao tiếp với khách hàng, liên hệ đối ngoại và điều phối các công việc hằng ngày tại Việt Nam
- Có khả năng thích ứng với việc gặp gỡ khách hàng, tiếp đón thương mại và xử lý các công việc phát sinh khi cần thiết

- Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh, báo cáo quản trị và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
- theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định của Ban Điều hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · phó tổng giám đốc · giám đốc thu mua · thư ký giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


