Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.013 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên

- Thực hiện công tác thư ký -trợ lý Ban điều hành
- hỗ trợ điều phối công việc giữa Ban TGĐ với các đơn vị/ban chức năng và kết nối với HĐQT khi cần thiết

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ

- Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lựa chọn, đề xuất đầu tư hoặc hợp tác dự án
- Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường bất động sản (cung - cầu, xu hướng, đối thủ cạnh tranh, khách hàng mục tiêu)

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Ban TGĐ

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và tham mưu các vấn đề tài chính cho Ban Giám đốc
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt

- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt
- Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, )

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày
- Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Tổ chức công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý Nhà nước và khách của Ban Lãnh đạo
- Đề xuất phương án quà tặng phù hợp cho khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và Ban Lãnh đạo

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp ứng phó hoặc tận dụng ưu đãi tối đa
- Ngoại ngữ: Thành thạo 02 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Lào (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có khả năng dịch thuật văn bản hành chính/pháp lý)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


