Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.749 việc)

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Thay mặt BTGĐ theo dõi, đôn đốc và tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện công việc, KPI của các Phòng ban theo đúng chỉ đạo của BTGĐ
- Trực tiếp ghi chép biên bản, tổng hợp kết luận họp và ban hành thông báo kết luận đến các bên liên quan

- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban
- kịp thời tổng hợp báo cáo và cảnh báo rủi ro cho Tổng Giám đốc

- Trợ lý trực tiếp cho CEO trong công việc điều hành và triển khai các nhiệm vụ được giao
- Làm đầu mối phối hợp giữa CEO với Ban lãnh đạo, các phòng ban, đối tác và khách hàng
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Giám sát việc thực hiện kế hoạch của CBNV thuộc Ban và kế hoạch của các BQL KĐT và chung cư
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban

- Địa điểm làm việc:Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh tại địa phương
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Với vai trò là Thư Ký /Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thư ký &Trợ lý CEO

- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
- Tổng hợp và trình bày thông tin từ các phòng ban thành báo cáo súc tích cho TGĐ

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


