Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.120 việc)

- Thực hiện công tác thư ký -trợ lý Ban điều hành
- hỗ trợ điều phối công việc giữa Ban TGĐ với các đơn vị/ban chức năng và kết nối với HĐQT khi cần thiết

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Theo dõi, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc hàng ngày của công ty, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ
- Một số công việc khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc

- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban
- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty CP ĐT Long Biên tuyển dụng việc làm

- Trợ lý Ban Điều hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Điều hành

- Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
- Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA

- Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban
- Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban

- Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc
- Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Trợ giúp Ban Giám đốc trong các công việc quản lý, vận hành chung
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi tiến độ, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban/Bộ phận

- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc: đôn đốc, giám sát, đánh giá việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
- Hỗ trợ Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh đánh giá, phân tích, theo dõi, giám sát và thực hiện các dự án Kinh doanh của công ty

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên

- Điều phối thông tin: Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các phòng ban
- Đại diện và ngoại giao: Tham gia các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc xử lý một số tình huống cấp bách khi Tổng giám đốc vắng mặt

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại

- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công việc theo yêu cầu của TGĐ
- Giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động của Công ty

- Tổ chức hệ thống quản lý thông tin và báo cáo hỗ trợ Quản trị cho TGĐ và Ban lãnh đạo
- Được dẫn dắt trực tiếp bởi Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc- cơ hội hiếm có để học tư duy quản trị và chiến lược kinh doanh thực tiễn

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


