Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (14.535 việc)

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động khai thác Cảng/ Depot của Công ty
- Tham mưu và hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc giám sát, kiểm tra công tác an toàn trong khai thác

- Mô tả chung: Thực hiện các nghiệp vụ việc thư ký/trợ lý văn phòng nhằm hỗ trợ TGĐ trong việc sắp xếp, quản lý và điều hành công việc
- Phối hợp và đôn đốc các phòng ban liên quan thực hiện đúng kế hoạch đã được TGĐ phê duyệt

- Theo dõi dự án, tổng hợp, phân tích công việc và trình bày các thông tin các vấn đề theo yêu cầu từ CEO
- Hợp tác với đối tác và phối hợp với các phòng ban làm việc hiệu quả thông qua sự chỉ đạo của CEO

- Trợ lý Tổng Giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc kiểm tra tính pháp chế của các hợp đồng kinh doanh với khách hàng quốc tế (đa phần là công ty Nhật Bản)
- Hỗ trợ, tháp tùng Tổng Giám Đốc đi dự các cuộc họp, hội thảo, công tác trong và ngoài nước

- Kiểm tra, giám sát công việc của các phòng ban liên quan thông qua hệ thống quản lý ISO, phần mềm
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
- Đôn đốc, giám sát và báo cáo tiến độ các dự án, đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Đầu mối điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức cho các buổi làm việc, các cuộc họp, các sự kiện có sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban chuyên môn/công ty thành viên, khi được ủy quyền

- Tổng hợp báo cáo định kỳ, hỗ trợ ra quyết định chiến lược
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Điều phối/Quản lý dự án

- Hỗ trợ lập báo cáo tổng hợp hoạt động Sản Xuất Kinh Doanh định kỳ, đánh giá KPI các phòng ban
- Kiểm soát hồ sơ, tài liệu chứng từ trước khi trình ký Tổng Giám đốc
Xem tất cả: CTCP ICD Nam Đình Vũ tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho các cuộc họp chiến lược, kế hoạch xuất khẩu công nghệ, mở rộng mạng lưới hoặc chuyến công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ quản lý nội bộ:

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, giám sát và điều phối các hoạt động của công ty
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo phục vụ công tác điều hành

- Quản lý lịch làm việc CEO: sắp xếp họp, nhắc việc, chuẩn bị agenda, tài liệu, biên bản và theo dõi action items
- Điều phối công việc liên phòng ban theo chỉ đạo CEO (Sales/Marketing/Vận hành/CSKH/Sản phẩm)
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Tomotek tuyển dụng việc làm

- Cơ hội làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và Ban điều hành trong các chiến lược dài hạn
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng)

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngày
- Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN LAPINTA tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo hoặc hành chính văn phòng
- Hỗ trợ TGĐ sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác

- Thu thập, phân tích, tổng hợp các thông tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của chương trình, kế hoạch làm việc, công tác của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng/ban liên quan

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ- văn bản của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Kiến Á tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


