Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.604 việc)

- 1-2 năm kinh nghiệm thư ký/trợ lý cấp cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo

- Tư vấn cho Giám đốc về các quyết định tài chính trong công ty
- Lập các báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính chung của công ty theo định kỳ

- Giúp Ban Lãnh Đạo theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan
- Theo dõi, giám sát và nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện các chỉ đạo của TGĐ

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc
- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận
- Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ

- Địa điểm làm việc:Ban quản lý dự án tại Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Tham gia các cuộc họp kinh doanh cùng Tổng Giám đốc và Ban Quản lý
- Thay mặt Tổng Giám đốc phối hợp với Quản lý Trung tâm

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám Đốc và Ban Tổng Giám đốc NECS
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các hoạt động của Khối Kinh Doanh

- Báo cáo & hỗ trợ Tổng Giám Đốc
- Chủ động follow các đầu việc, phát hiện vấn đề/chậm tiến độ và báo cáo kịp thời cho Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo

- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo TGĐ
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ

- Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện mục tiêu, chỉ tiêu ISO tại các phòng ban
- Hỗ trợ các đơn vị nhận diện, đánh giá và cập nhật rủi ro, cơ hội theo yêu cầu của hệ thống quản lý

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nguyên liệu, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đúng tiến độ
- Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả

- Trợ lý Tổng Giám đốc/Vị trí trợ lý tương đương
- Tuyển dụng:Trợ lý Tổng Giám đốc, Quản lý Xây dựng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


