Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.023 việc)

- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp ứng phó hoặc tận dụng ưu đãi tối đa
- Ngoại ngữ: Thành thạo 02 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Khmer (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có khả năng dịch thuật văn bản hành chính/pháp lý)

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc
- Chủ động xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày trong phạm vi được giao, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh tại địa phương
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, sắp xếp lịch làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh tại địa phương
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp ý kiến, theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp ứng phó hoặc tận dụng ưu đãi tối đa
- Ngoại ngữ: Thành thạo 02 ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Khmer (nghe, nói, đọc, viết lưu loát, có khả năng dịch thuật văn bản hành chính/pháp lý)

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính và điều phối công việc
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý hồ sơ, thủ tục theo kịp tiến độ công việc

- An toàn & Pháp lý:Giám sát hệ thống PCCC, an ninh và đảm bảo tính pháp lý trong vận hành theo Luật Nhà ở
- Quản trị nhân sự:Giám sát, đánh giá hiệu quả các bộ phận: Kỹ thuật, Lễ tân, An ninh, Vệ sinh và các đơn vị nhà thầu

- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và báo cáo tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả

- Theo dõi và quản lý xuất/nhập kho các thiết bị, dụng cụ, tài sản của cửa hàng
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên/khách công tác theo kế hoạch được phê duyệt

- Tư vấn pháp lý cho Ban Điều hành và các đơn vị trực thuộc trong quá trình tổ chức, quản trị và triển khai hoạt động của William OpenEdu
- Hỗ trợ công tác pháp lý trong hoạt động hợp tác với đối tác, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và các tổ chức trong nước, quốc tế

- Tham gia tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin, dữ liệu phục vụ nghiên cứu
- Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo, tài liệu nghiên cứu

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Điều phối và giám sát công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


