Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.025 việc)

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 -5 năm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Tổng giám đốc

- Đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai công việc của các Ban/Phòng/Công ty thành viên theo chỉ đạo của Ban TGĐ
- Tham mưu Điều hành &Giám sát Hoạt động Business Unit

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban
- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt
- Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, )

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý, năm trình Ban TGĐ xem xét
- Theo dõi, giám sát và cảnh báo kịp thời tới GĐ dự án đối với các kế hoạch và mốc tiến độ bị chậm

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án
- Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý lịch trình, giao tiếp, tổng hợp báo cáo, bảo mật thông tin

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan
- Theo dõi, giám sát và nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện các chỉ đạo của TGĐ

- Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận
- Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc
- Chủ động theo dõi, nhắc việc và quản lý các đầu việc của Giám đốc theo ngày/tuần/tháng

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Trợ lý đào tạo tiếng Nhật
- Phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo

- Báo cáo & hỗ trợ Tổng Giám Đốc
- Chủ động follow các đầu việc, phát hiện vấn đề/chậm tiến độ và báo cáo kịp thời cho Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo

- Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban/cá nhân
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và phân tích các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi của nhân sự

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nguyên liệu, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đúng tiến độ
- Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


