Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (869 việc)

- Trợ lý Ban Điều hành
- Vị trí:Trợ lý Ban Điều hành

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Chủ động tìm kiếm đại lý, nhà phân phối, đơn vị thiết kế và các công trình/dự án có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất
- Phát triển và duy trì hệ thống khách hàng, đại lý và đối tác tại khu vực được phân công

- Hỗ trợ quản lý đầu tư: Kiểm tra, đánh giá hiệu quả các dự án đang đầu tư
- Hỗ trợ quản trị Công ty: Kiểm tra, phân tích, đánh giá hệ thống quản trị của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa cấp quản lý và các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc, dự án và chỉ đạo từ Ban Điều hành

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án /Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Có tinh thần hỗ trợ và khả năng đáp ứng nhanh các yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu vận hành của phòng ban (KPI, chất lượng hồ sơ, tỷ lệ xử lý thành công, tiến độ xử lý case)
- Dự án debt settlement (xử lý nợ, giảm nợ): Là quá trình thương lượng với creditors nhằm giảm bớt số tiền phải trả so với nợ gốc ban đầu
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Ban Giám đốc
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính bảo mật
- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan

- Trợ lý Trưởng phòng, nhắc nhở các hợp đồng hoặc phối hợp Trưởng phòng theo dõi các công việc của BGĐ
- Báo cáo tiến độ đầy đủ, chủ động xử lý và đề xuất khi có phát sinh

- Quản lý kho Sample
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý sample khoa học theo Brand, ngành hàng, khu vực hoặc chiến dịch livestream
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


