Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.134 việc)

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Tổng hợp, kiểm soát và trực quan hóa số liệu từ các khối (Kinh doanh, Tài chính - Kế toán, Quản lý dự án, Phát triển dự án)
- Rà soát tính hợp lý của các tờ trình, phương án kinh doanh, dự toán ngân sách từ các phòng ban trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt

- Nhằm hỗ trợ công tác điều hành, quản lý lịch trình và phối hợp công việc giữa Ban Giám đốc với các phòng ban
- Báo cáo trực tiếp đến:Ban Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Smart Train Co.Ltd tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Giám Đốc

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc và điều hành:
- Chuẩn bị và luân chuyển chương trình nghị sự, tài liệu và biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc

- truyền đạt và theo dõi tiến độ chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ thư ký, pháp chế doanh nghiệp hoặc hành chính tổng hợp

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại, quản lý các mối quan hệ đối tác chiến lược
- Áp dụng tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp để chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình của Ban Giám đốc
- Kiểm tra các tài liệu cần được đóng dấu trước khi trình lên Ban Giám đốc

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành

- Chuẩn bị công tác hậu cần các cuộc họp của Tổng Giám đốc Tập đoàn liên quan đến công tác pháp lý dự án
- Điều phối tiến độ: Sắp xếp lịch làm việc, đôn đốc các phòng ban (pháp lý, thiết kế, kỹ thuật, tài chính) tuân thủ đúng tiến độ đề ra

- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠO PHƯƠNG tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc
- Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các công việc kinh doanh nói chung
- Hỗ trợ khách hàng, giải quyết thắc mắc của họ trong các trường hợp cần thiết

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý, năm trình Ban TGĐ xem xét
- Theo dõi, giám sát và cảnh báo kịp thời tới GĐ dự án đối với các kế hoạch và mốc tiến độ bị chậm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính
- Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận
- Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ / Thư ký Giám đốc /Trợ lý điều hành
- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN HC HOLDINGS tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


