Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.011 việc)

- nhận diện rủi ro, điểm nghẽn và vấn đề tồn đọng để tham mưu phương án xử lý cho Ban Tổng Giám đốc
- tổng hợp vấn đề vượt thẩm quyền hoặc chưa thống nhất trình Ban Tổng Giám đốc quyết định

- Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Là đầu mối điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và các bên liên quan
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành

- Với vai trò là Thư Ký /Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
- Thư ký &Trợ lý CEO

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro/chậm trễ và đề xuất hướng xử lý kịp thời

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, pháp lý và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, nguyên phụ liệu khi cần

- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu và trình bày cho Ban Giám đốc
- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc

- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Biên - Phiên dịch
- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Tổng hợp, thống kê các báo cáo chất lượng của bộ phận và gửi cho chuyên gia

- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc
- Công tác Trợ lý Tổng Giám đốc

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, [protected info] ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


