Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (999 việc)

- Đầu mối tiếp nhận, điều phối và xử lý thông tin của Ban Tổng giám đốc đến các đơn vị có liên quan
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Thư ký -Trợ lý

- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương
- Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tổng hợp và truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các công ty thành viên, phòng ban/ bộ phận liên quan
- thu thập, xử lý, phân loại thông tin từ các đơn vị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc xem xét, quyết định

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn
- Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định

- Đề xuất cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh
- Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Xử lý công việc văn phòng

- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM
- Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất, v.v)

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc Điều kiện làm việc:

- Hỗ trợ tham gia vào quá trình thương thảo hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai các chương trình hợp tác chiến lược

- Quản lý đội ngũ livestream, bao gồm tuyển dụng, training, sắp xếp lịch live

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận và giám sát quá trình thực hiện
- Đóng vai trò là cầu nối thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong Quán ăn
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH NGÕ THÁI tuyển dụng việc làm

- Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với Ban Tạo nguồn tổng hợp và cung ứng Phòng Phát triển kinh doanh và Phòng Kế toán tổng hợp
- Phụ trách nhân sự của Ban nâng cấp

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc
- Đảm bảo nội dung truyền tải nhất quán thông điệp, giá trị cốt lõi và kiến thức chuyên môn của Giám đốc

- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc triển khai hồ sơ, tài liệu kỹ thuật
- Theo dõi tiến độ lắp đặt, bàn giao và xử lý các công việc liên quan đến kỹ thuật

- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh:Tổng hợp báo cáo doanh số, chuẩn bị chứng từ (báo giá, hợp đồng, hàng mẫu) và theo dõi công nợ khách hàng
- Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối vận hành hoặc các vị trí tương đương

- Lập báo cáo:Tổng hợp số liệu kinh doanh, lập báo cáo doanh thu theo định kỳ cho quản lý/giám đốc kinh doanh
- Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý kinh doanh là một lợi thế

- Tổng hợp thông tin từ kỹ sư giám sát, nhà thầu để lập báo cáo: Báo cáo ngày/tuần/tháng
- Quản lý hồ sơ tại công trường
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


