Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (968 việc)

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Hỗ trợ Ban TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của khách sạn, nhà hàng

- Tư vấn cho Giám đốc về các quyết định tài chính trong công ty
- Hỗ trợ thực hiện kiểm toán nội bộ

- Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ giao tiếp và dịch thuật giữa Ban Điều hành với các phòng ban
- Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp

- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, cập nhật tình hình vận hành cho Ban Giám đốc

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Quản lý và lưu trữ tài liệu biên phiên dịch một cách có hệ thống
- Hỗ trợ nhóm trong việc chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, thuyết trình

- Hỗ trợ các công việc theo phân công của quản lý
- Xử lý sai sót hóa đơn đầu ra, đầu vào

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Báo cáo dự án: Thực hiện các báo cáo hàng tuần/tháng đến Giám đốc dự án/TGĐ và các báo cáo khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư (CĐT)
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành kế hoạch công việc của các Phòng ban chức năng/ Công ty Con theo chỉ đạo của TGĐ
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của TGĐ
Xem tất cả: DKRA Rigel tuyển dụng việc làm

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Chức năng chính: Hỗ trợ Tổng Giám đốc AMVN (người Nhật) nhằm đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra hiệu quả và thông suốt
- Báo cáo cho:Tổng giám đốc (người Nhật)
Xem tất cả: AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


