Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (877 việc)

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Tổng hợp các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Ban TGĐ

- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và tham mưu các vấn đề tài chính cho Ban Giám đốc
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả tài liệu từ các phòng ban, trình BOD phê duyệt
- Hỗ trợ các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước cho BOD (như đặt vé máy bay, khách sạn, )

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp đến Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc
- Chủ động xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày trong phạm vi được giao, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc

- An toàn & Pháp lý:Giám sát hệ thống PCCC, an ninh và đảm bảo tính pháp lý trong vận hành theo Luật Nhà ở
- Quản trị nhân sự:Giám sát, đánh giá hiệu quả các bộ phận: Kỹ thuật, Lễ tân, An ninh, Vệ sinh và các đơn vị nhà thầu

- Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và báo cáo tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Theo dõi và quản lý xuất/nhập kho các thiết bị, dụng cụ, tài sản của cửa hàng
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên/khách công tác theo kế hoạch được phê duyệt

- Tư vấn pháp lý cho Ban Điều hành và các đơn vị trực thuộc trong quá trình tổ chức, quản trị và triển khai hoạt động của William OpenEdu
- Hỗ trợ công tác pháp lý trong hoạt động hợp tác với đối tác, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và các tổ chức trong nước, quốc tế

- Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả
- Kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


