Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.006 việc)

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên
- 1.3 Hỗ trợ phân tích và tổng hợp thông tin

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả chiến dịch, doanh thu và hoạt động vận hành
- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, có khả năng tiếp nhận/ truyền đạt thông tin giữa HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban Tổng giám đốc và các cổ đông
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc
- Là đầu mối liên hệ, phối hợp công việc hành chính giữa BCH, Ban QLDA, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ

- Phối hợp với Thủ kho và Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho
- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, cận/hết hạn, hàng lỗi, hàng trả về và đề xuất phương án xử lý

- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Chỉ huy công trình
- Công tác hỗ trợ Ban Chỉ huy

- Báo cáo số liệu: Theo dõi, tổng hợp và phân tích các chỉ số kinh doanh, hỗ trợ làm báo cáo định kỳ
- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu

- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc
- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành
- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Thư Ký Điều Hành hoặc Điều Phối Hành Chính

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty

- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng

- Tổng quan vị trí:
- Lưu trữ và quản lý các văn bản, nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT

- Qualifications:Bachelor's or Associate Degree in any fields or relevant majors.
- We are looking for enthusiastic Teaching Assistant to join our international pre-school.

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


