Thư Ký Chủ Tịch

Thiết lập lịch họp và sắp xếp lịch làm việc của Chủ tịch, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch xem trước khi diễn ra cuộc họp.
Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch.
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo.
Tổng hợp, nhắc các việc cần Chủ tịch thực hiện.
Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ tịch.
Thay mặt Chủ tịch tiếp đón, giao lưu với đối tác/khách hàng/các cơ quan ban ngành khi cần.
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho Chủ tịch.
Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng quỹ của Chủ tịch.
Theo dõi và thu hồi tiền cho thuê xe cá nhân của Chủ tịch.
Kiểm tra và phê duyệt các lệnh điều chuyển tiền nội bộ, thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ và cộng tác viên.
Kiểm tra và rà soát vật dụng quà tặng dự phòng trên xe của Chủ tịch.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Chủ tịch.
Chuẩn bị để Chủ tịch tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.
Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của CT.