Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi nhận biên bản các cuộc họp chiến lược, họp giao ban sản xuất.
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ.
Tiếp nhận, phân loại và rà soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ
Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).
Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất mía đường.
Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.
Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
C. Quan hệ đối ngoại & Đối nội
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược.
Phối hợp với bộ phận Pháp chế (nếu có) hoặc các đơn vị tư vấn luật bên ngoài để xử lý các hồ sơ pháp lý phức tạp.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi nhận biên bản các cuộc họp chiến lược, họp giao ban sản xuất.
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ.
Tiếp nhận, phân loại và rà soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ
Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).
Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất mía đường.
Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.
Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
C. Quan hệ đối ngoại & Đối nội
Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược.
Phối hợp với bộ phận Pháp chế (nếu có) hoặc các đơn vị tư vấn luật bên ngoài để xử lý các hồ sơ pháp lý phức tạp.
Yêu cầu
Sinh năm: từ 1984 - 1994
Về học vấn & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự...).
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Pháp chế hoặc Trợ lý điều hành tại các công ty sản xuất (ưu tiên ngành nông nghiệp, thực phẩm, FMCG).
Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Đất đai và các quy định về xuất nhập khẩu.
Về kỹ năng:
Tư duy logic & Phân tích: Khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tế sản xuất.
Kỹ năng soạn thảo: Viết văn bản, hợp đồng, tờ trình một cách chặt chẽ, súc tích.
Giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan nhà nước và quyết liệt trong đàm phán hợp đồng.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (Ưu tiên có chứng chỉ IELTS, TOEIC hoặc tương đương để xử lý các hợp đồng xuất khẩu đường).
Về thái độ & Tố chất:
Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác vùng nguyên liệu hoặc nhà máy khi cần.
Tỉ mỉ, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
Về học vấn & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự...).
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Pháp chế hoặc Trợ lý điều hành tại các công ty sản xuất (ưu tiên ngành nông nghiệp, thực phẩm, FMCG).
Am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Đất đai và các quy định về xuất nhập khẩu.
Về kỹ năng:
Tư duy logic & Phân tích: Khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tế sản xuất.
Kỹ năng soạn thảo: Viết văn bản, hợp đồng, tờ trình một cách chặt chẽ, súc tích.
Giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan nhà nước và quyết liệt trong đàm phán hợp đồng.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (Ưu tiên có chứng chỉ IELTS, TOEIC hoặc tương đương để xử lý các hợp đồng xuất khẩu đường).
Về thái độ & Tố chất:
Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác vùng nguyên liệu hoặc nhà máy khi cần.
Tỉ mỉ, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng lương tháng 13...), tham gia Công đoàn.
Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác.
Review lương 01 lần/năm, lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
Hỗ trợ công tác phí, đào tạo nâng cao chuyên môn và tham gia các hoạt động nội bộ hấp dẫn.
Du lịch, team building, các hoạt động gắn kết nội bộ hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ và chăm sóc đời sống người lao động.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Ban lãnh đạo cởi mở, định hướng phát triển lâu dài.
Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong hệ thống quản lý của Công ty.
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng lương tháng 13...), tham gia Công đoàn.
Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác.
Review lương 01 lần/năm, lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
Hỗ trợ công tác phí, đào tạo nâng cao chuyên môn và tham gia các hoạt động nội bộ hấp dẫn.
Du lịch, team building, các hoạt động gắn kết nội bộ hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ và chăm sóc đời sống người lao động.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Ban lãnh đạo cởi mở, định hướng phát triển lâu dài.
Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong hệ thống quản lý của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc tại nhà.
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc tại nhà.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 292 Hồng Bàng (Q.5 cũ), Phường Chợ Lớn (Quận 5 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty CP Xcons Sài Gòn
Hồ Chí Minh
18 triệu - 25 triệu
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
Công ty cổ phần Hai Bốn Bảy tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
30 Tr - 60 Tr VND
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín
Hồ Chí Minh
12 triệu - 15 triệu
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh
Hồ Chí Minh
14-16 triệu VND
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 292 Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Thực phẩm - Đồ uống, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Assistant Brand Manager
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (phụ trách Kế hoạch, k/n ngành Xây dựng, BĐS)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
24 Tr - 27 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu