Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (577 việc)

- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện quan trọng

- Thực hiện công tác thư ký -trợ lý Ban điều hành
- hỗ trợ điều phối công việc giữa Ban TGĐ với các đơn vị/ban chức năng và kết nối với HĐQT khi cần thiết

- Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho Tổng Giám Đốc/trợ lý Giám đốc kinh doanh từ 1 năm trở lên
- Giúp việc cho Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Tổ chức công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý Nhà nước và khách của Ban Lãnh đạo
- Đề xuất phương án quà tặng phù hợp cho khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và Ban Lãnh đạo

- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và bảo mật thông tin

- Tham gia tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin, dữ liệu phục vụ nghiên cứu
- Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo, tài liệu nghiên cứu

- Tư vấn pháp lý cho Ban Điều hành và các đơn vị trực thuộc trong quá trình tổ chức, quản trị và triển khai hoạt động của William OpenEdu
- Hỗ trợ công tác pháp lý trong hoạt động hợp tác với đối tác, doanh nghiệp, cơ sở giáo dục và các tổ chức trong nước, quốc tế

- Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng Giám đốc
- Điều phối và giám sát công việc: Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát tổng thể các chương trình/dự án trọng điểm của Công ty
- Được đồng hành, hỗ trợ bởi Tổng Giám đốc

- Được làm việc báo cáo trực tiếp với ban giám đốc, nêu ý kiến, đề xuất lựa chọn NCC, sản phẩm tiềm năng
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi quá trình hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và xử lý hậu mãi với NCC

- Tổng hợp báo cáo KPI theo chiến dịch, hỗ trợ theo dõi ngân sách Marketing
- Quản lý và cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Theo dõi và Quản lý bộ tài liệu KT: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng,
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Quốc tế AEMG tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Tổng hợp &giám sát kế hoạch
- Thu thập kế hoạch tuần/tháng/quý của các phòng ban, tổng hợp thành bảng kế hoạch chung toàn công ty

- Điều phối công việc giữa các phòng ban, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp tình hình và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


