Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (708 việc)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong vị trí trợ lý/ thư ký, kế hoạch/Tổng hợp hoặc tương đương
- Đôn đốc các đầu mối cập nhật tình trạng thực hiện nhiệm vụ

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban
- Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty

- Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm được giao từ Tập đoàn, Ban Giám đốc Công ty đến các cơ quan đơn vị trong Công ty
- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên vị trí Trợ ký kinh doanh/trợ lý GĐ

- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác điều phối, theo dõi và giám sát việc triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ của Ban Xuất nhập khẩu
- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác đối nội, đối ngoại

- 1-2 năm kinh nghiệm thư ký/trợ lý cấp cao, có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Lãnh đạo

- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng

- Giúp Ban Lãnh Đạo theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề

- Hỗ trợ Ban Giám đốc Khối trong điều phối, theo dõi và đôn đốc các đầu việc kinh doanh tại vùng phụ trách
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Phó Giám đốc Khối

- Địa điểm làm việc:Ban quản lý dự án tại Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Tham gia các cuộc họp kinh doanh cùng Tổng Giám đốc và Ban Quản lý
- Thay mặt Tổng Giám đốc phối hợp với Quản lý Trung tâm

- Điều phối triển khai & quản lý dự án
- Là đầu mối điều phối triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên, đội ngũ công nghệ và đối tác theo phạm vi dự án được giao

- Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện mục tiêu, chỉ tiêu ISO tại các phòng ban
- Hỗ trợ các đơn vị nhận diện, đánh giá và cập nhật rủi ro, cơ hội theo yêu cầu của hệ thống quản lý

- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp

- Điều phối thực thi & xử lý điểm nghẽn
- Là đầu mối điều phối việc triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên và đối tác theo phạm vi TGĐ giao

- Giúp Tổng Giám Đốc xây dựng và triển khai các tài liệu đào tạo, giảng dạy, thuyết trình,
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc

- Vị trí tuyển dụng:Trợ lý Tổng Giám Đốc
- Phối hợp với Ban Truyền Thông & Marketing trong công tác chuẩn bị tài liệu bán hàng, tài liệu thuyết trình tại các sự kiện bán hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


