Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (686 việc)

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các quyết định tài chính, đầu tư và quản lý rủi ro
- Sắp xếp lịch làm việc Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng tài chính

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Tiếp nhận chỉ đạo từ Tổng Giám đốc, truyền đạt và điều phối công việc hiệu quả đến các Phòng/Ban
- kịp thời tổng hợp báo cáo và cảnh báo rủi ro cho Tổng Giám đốc

- Trợ lý trực tiếp cho CEO trong công việc điều hành và triển khai các nhiệm vụ được giao
- Làm đầu mối phối hợp giữa CEO với Ban lãnh đạo, các phòng ban, đối tác và khách hàng
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Truyền tải chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các đầu mối liên quan
- Lập báo cáo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Giám sát việc thực hiện kế hoạch của CBNV thuộc Ban và kế hoạch của các BQL KĐT và chung cư
- Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban

- Tổng hợp, đánh giá và báo cáo Ban Giám đốc về tình hình thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Tiếp nhận, triển khai các công việc/ dự án mà Ban Lãnh đạo giao cho các cá nhân/phòng ban/đơn vị liên quan thực hiện

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Địa điểm làm việc:Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)
- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai các công việc nội bộ

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc, Giám đốc Vận hành hoặc tham gia triển khai dự án mở rộng kinh doanh
- Trực tiếp hỗ trợ PTGĐ Vận hành theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và chỉ tiêu vận hành của công ty

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
- Giao tiếp & Đối ngoại: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo tới các phòng ban, theo dõi kết quả thực hiện
Xem tất cả: Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


