Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (692 việc)

- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong việc tổng hợp, phân tích và đánh giá các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính và hoạt động kinh doanh
- Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ với các phòng ban liên quan

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho Ban TGĐ liên quan đến mảng Thương mại: Tổ chức lịch họp, tổng hợp hồ sơ, tài liệu làm việc
- Tham mưu cho Ban TGĐ về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp của HĐQT và Ban Giám đốc
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của HĐQT và Ban Giám đốc

- Nam/Nữ Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản lý sản xuất, kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo theo dõi, quản lý và tổng hợp các đầu mục công việc liên quan đến công nghệ, vận hành hệ thống
- Tổng hợp tài liệu, phân tích yêu cầu nghiệp vụ và hỗ trợ triển khai các dự án công nghệ trong công ty

- Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung
- Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký/Trợ lý
- ưu tiên ứng viên đã từng hỗ trợ Lãnh đạo cấp cao hoặc có kinh nghiệm liên quan đến quản lý dự án bất động sản

- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án

- Tổng hợp các báo cáo phục vụ công tác điều hành theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Theo dõi và báo cáo tiến độ các công việc Ban Lãnh đạo giao cho các bộ phận

- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám Đốc Kinh doanh/Tổng giám đốc phụ trách mảng kinh doanh
- Theo dõi, phân tích và đánh giá doanh số thực tế so với kế hoạch, báo cáo chi tiết cho Ban Giám Đốc

- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
- Tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban

- Có kiến thức Nghiệp vụ Trợ lý- Thư ký, Kiến thức tổng quan về quản trị Kinh doanh
- Hỗ trợ TGĐ truyền đạt thông tin tới các Đơn vị/Phòng ban và các CBNV trong Đon vị
Xem tất cả: Cty Tài Chính FCCom tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Hỗ trợ Quản lý lịch trình và công việc hàng ngày:
- Theo dõi công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất và báo cáo lại cho TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm

- Thay mặt PTGĐ phối hợp với các Phòng Ban liên quan cung cấp thông tin, xử lý các vấn đề vướng mắc, phát sinh (nếu cần)
- Tham gia đốc thúc các bộ phận để hoàn thành công việc đúng tiến độ được giao

- Tổng hợp doanh thu hàng ngày các kênh: Shopee, TikTok, Website, Facebook, Xuất khẩu
- Hỗ trợ triển khai kênh / sản phẩm mới

- Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với Ban Tạo nguồn tổng hợp và cung ứng Phòng Phát triển kinh doanh và Phòng Kế toán tổng hợp
- Phụ trách nhân sự của Ban nâng cấp

- Quản lý các vật dụng nhà ở BCH, trang thiết bị văn phòng
- Tổng hợp chi phí xăng xe gửi về P.HT

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên trong vai trò Trợ lý điều hành, hỗ trợ/tư vấn cho lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ Cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi chép nội dung thống nhất, chỉ đạo quan trọng trong các cuộc họp, bao gồm họp giao ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


