Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Bình Dương (99 việc)

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt

- Tổng hợp số liệu, chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Lãnh đạo

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng

- Hỗ trợ Ban Giám đốc - 30%
- Đưa đón Ban Giám đốc - 70%

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương

- Phối hợp xử lý KPH và theo dõi kết quả thực hiện
- Quản lý, lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi đơn hàng, báo giá, tiến độ giao hàng, các vấn đề phát sinh và dịch vụ sau bán hàng
- Làm việc trực tiếp và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh cùng Tổng Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH NGUYỄN AN NAM tuyển dụng việc làm

- Xử lý KPH, kết quá
- Quản lý nhân sự

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động
- Soạn thảo, kiểm tra và rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi đơn hàng, báo giá, tiến độ giao hàng, các vấn đề bất thường và dịch vụ sau bán hàng của khách hàng
- Đi cùng Tổng Giám đốc gặp gỡ và thăm khách hàng, phụ trách phiên dịch Trung - Việt và hỗ trợ trao đổi công việc, kinh doanh
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Kinh Doanh Tiếng Trung

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty

- Lập, tổng hợp và theo dõi kế hoạch hoạt động Ban QLVH
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Hỗ trợ việc giao tiếp giữa các phòng ban, lưu trữ và đưa nhận các văn bản

- Nhập liệu, tổng hợp báo cáo sản xuất
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo số liệu sản xuất: sản lượng, downtime, nhân công, OT, tồn kho WIP, nguyên vật liệu
- Kiểm tra, nhập liệu và xử lý số liệu trên hệ thống SAP hằng ngày

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch, công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm, v.v

- Hỗ trợ, đào tạo nhân sự mới trong thời gian đầu làm việc
- Giám sát phát triển về số lượng & chất lượng nguồn nhân lực

- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm tại các công đoạn trong quá trình sản xuất
- Phối hợp với Sản xuất, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan tìm nguyên nhân và xử lý lỗi

- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Cấp Quản lý và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Có khả năng quản lý, kiểm soát công việc, làm việc độc lập

- Quản lý trên hiệu quả công việc
- Chú trọng phát triển các kỹ năng mềm bổ trợ cho nhân viên trong quá trình làm việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


