Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.011 việc)

- Kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát tổng thể các chương trình/dự án trọng điểm của Công ty
- Được đồng hành, hỗ trợ bởi Tổng Giám đốc

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Tổng hợp thông tin, giám sát phối hợp giữa các bộ phận và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Đại diện Giám đốc truyền đạt, phiên dịch trong các cuộc họp, dự án, duy trì quan hệ hợp tác với các đối tác

- Được làm việc báo cáo trực tiếp với ban giám đốc, nêu ý kiến, đề xuất lựa chọn NCC, sản phẩm tiềm năng
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi quá trình hàng về kho, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và xử lý hậu mãi với NCC

- Tổng hợp báo cáo KPI theo chiến dịch, hỗ trợ theo dõi ngân sách Marketing
- Quản lý và cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên BGĐ
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Trưởng phòng trong các công việc hành chính, điều hành hàng ngày
- Thực hiện các công việc hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc/Trưởng phòng (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa)

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng trong tháng
- Theo dõi và Quản lý bộ tài liệu KT: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng,

- Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo
- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc

- Điều phối công việc giữa các phòng ban, theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp tình hình và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tổng hợp &giám sát kế hoạch
- Thu thập kế hoạch tuần/tháng/quý của các phòng ban, tổng hợp thành bảng kế hoạch chung toàn công ty

- Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả
- Kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật

- Hỗ trợ giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày
- Quản lý lịch làm việc và các công việc hành chính khác của giám đốc

- Quyết liệt tỏng công việc, nhanh nhạt xử lý tình huống, theo dõi đôn đốc công việc
- Quản lý lịch làm việc của P.TGĐ, sắp xếp, ưu tiên và điều phối các cuộc họp, sự kiện
Xem tất cả: Việc làm tại Kiên Giang

- Hỗ trợ Idol trong việc tương tác với Users
- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của Idol

- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


