Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (2.614 việc)

- Đối ngoại và phối hợp với bảo vệ, ban quản lý, môi giới, cơ quan địa phương và các đơn vị bên ngoài
- Hỗ trợ Quản lý kho trong việc điều phối nhân sự, quản lý hiện trường, thống kê dữ liệu và thực hiện quy trình vận hành

- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác điều phối, theo dõi và giám sát việc triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ của Ban Xuất nhập khẩu
- Hỗ trợ Giám đốc Ban trong công tác đối nội, đối ngoại

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Chủ đầu tư Bất động sản, Tư vấn Quản lý dự án hoặc Tổng thầu Xây dựng

- Có tinh thần hỗ trợ và khả năng đáp ứng nhanh các yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- Điều phối triển khai & quản lý dự án
- Là đầu mối điều phối triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên, đội ngũ công nghệ và đối tác theo phạm vi dự án được giao

- Giúp PTGĐ Vận Hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề

- Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ) trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty
- Hỗ trợ quản lý và điều hành:
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc
- Thay giám đốc gặp gỡ, tiếp đón khách hàng

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nguyên liệu, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đúng tiến độ
- Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty

- Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, nguyên phụ liệu khi cần

- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên khảo và nguồn học thuật uy tín
- 1.3 Hỗ trợ phân tích và tổng hợp thông tin

- Quản lý Kho bãi & Trang thiết bị
- Lên kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ công việc hàng ngày của đội ngũ kỹ thuật (thợ sơn, thợ máy)

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc và các phòng ban
- Hỗ trợ Giám đốc
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH HEK SKINTIC tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban Giám đốc - 30%
- Đưa đón Ban Giám đốc - 70%

- Giám sát tình trạng vận chuyển qua hệ thống hoặc liên lạc trực tiếp
- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn

- Phiên dịch trực tiếp và hỗ trợ Ban điều hành dự án làm việc với Đối tác người Trung Quốc
- Dịch thuật các văn bản, hồ sơ, giấy tờ pháp lý liên quan đến lĩnh vực xây dựng

- Lập báo cáo tổng hợp tình hình triển khai dự án phục vụ Ban lãnh đạo
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối dự án hoặc tương đương

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp kỹ thuật, công nghệ và các quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất
- Hỗ trợ, tư vấn chuyên môn cho các phòng ban và cá nhân trong phạm vi chuyên môn phụ trách
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


