Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 46 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại,...).
Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và khách đến liên hệ công tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
Quản lý, đặt mua và cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ phục vụ công việc.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, bao gồm chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các quyết định sau cuộc họp.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của công ty (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại,...).
Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email và khách đến liên hệ công tác, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả.
Quản lý, đặt mua và cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ phục vụ công việc.
Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và xử lý tình huống hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động, đa quốc gia.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và xử lý tình huống hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động, đa quốc gia.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực.
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Cơ hội được học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao năng lực.
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 20 triệu
Nơi làm việc
- - Bắc Ninh: Phường Hạp Lĩnh (Thành phố Bắc Ninh cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Bắc Giang, Bắc Ninh
18 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
30 - 40 Triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ MINH PHÚ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Cụm công nghiệp Hạp Lĩnh, Phường Hạp Lĩnh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
