Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
3 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

1. Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
2. Tổng hợp và báo cáo:
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp.
- Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo cáo Ban Lãnh đạo
3. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn.
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ.
4. Điều phối thông tin trong hoạt động Đơn vị:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,...
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan)
Kinh nghiệm chuyên môn: Có 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
Kỹ năng:
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc
- Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình gọn gàng - Tác phong nhanh nhẹn
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
- Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc;
- Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
Các yêu cầu khác:
- Chuyên nghiệp - Chính trực - Hiệu quả;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, chủ động trong công việc;
- Khả năng quan sát và tổng hợp thông tin;
- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc;
- Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp;
- Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình ưa nhìn - Tác phong nhanh nhẹn.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
3 ca, 8 tiếng/ngày

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thoả thuận

Nơi làm việc

  • Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Phường Bến Thành (Phường Bến Thành thuộc Quận 1 cũ)

NOVALAND GROUP CORP

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Novaland Building, 65 Nguyen Du street, Ben Nghe Ward, Distric 1
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Phó Phòng Hành Chính & Pháp Lý - Tiếng Nhật
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM (FamilyMart)
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM (FamilyMart)
Thoả thuận
Thư ký Tổng Giám Đốc
Global Vision Co., Ltd.
Hồ Chí Minh
Global Vision Co., Ltd.
Thỏa thuận
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Kinh Doanh)
Công ty cổ phần phát triển công viên cây xanh & đô thị vũng tàu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Công ty cổ phần phát triển công viên cây xanh & đô thị vũng tàu
Thoả thuận
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (ASSISTANT TO CEO)
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BEWELLPHARMA
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BEWELLPHARMA
15 - 25 triệu
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.