Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính
Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Điều phối thông tin & đối ngoại
Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu
Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.
Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản trị, vận hành, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và chuyển phát nhanh.
Pháp lý & hồ sơ quản trị
Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và phù hợp của hồ sơ, văn bản theo quy định pháp luật và quy định nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
Chiến lược, kế hoạch
Nghiên cứu, hoạch định chiến lược; tham gia xây dựng và phát triển sản phẩm, dịch vụ, chính sách phù hợp với định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty.
2.YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng cấp: Đại học.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ trường Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, Đại học Bách Khoa, Đại học Kinh Tế Quốc Dân,...
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành,Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
Kinh nghiệm: Làm chiến lược, xây dựng được sản phẩm dịch vụ, chính sách..
Kỹ năng: xây dựng quy trình hệ thống, tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu
Ngoại ngữ: Bắt buộc có kỹ năng tiếng anh tốt
3.LƯƠNG, PHÚC LỢI
Lương thỏa thuận: Từ 40-70 triệu
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
Cơ hội phát triển nghề nghiệp
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện của công ty
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI
Các phúc lợi khác đặc biệt từ công ty
4.ỨNG TUYỂN
Vui lòng gửi CV về mail: [protected info]