TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc
Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban; đồng thời đại diện Tổng Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty được triển khai hiệu quả.
Công việc chính
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành; triển khai, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tại các phòng/ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, dự án, KPI và các nhiệm vụ trọng tâm; tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành.
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chủ động chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, quà tặng...).
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý điện thoại, email, thư từ và các thông tin quan trọng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và bảo mật.
Tham gia các cuộc họp; tổng hợp biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo, rà soát công văn, hợp đồng, báo cáo, quy trình, quy chế và các văn bản quản trị trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản của Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
Đại diện hoặc tham gia cùng Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND, các cơ quan quản lý Nhà nước và các đơn vị liên quan theo phân công.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng; tham gia sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên khi được phân công.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng, trình bày các giải pháp, sản phẩm của Công ty với khách hàng, đối tác khi được giao; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đối tượng làm việc
Ban Lãnh đạo Công ty.
Các Sở Giáo dục và Đào tạo, các phòng chuyên môn trực thuộc.
UBND Phường/Xã và các cơ quan quản lý Nhà nước.
Ban Giám hiệu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học.
Khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến Thứ Sáu: [protected info] | 13:30 - 17:30.
Thứ Bảy: [protected info].