Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Hoạt động Kinh doanh
Tiếp nhận, tổng hợp và phân bổ các mục tiêu/mệnh lệnh điều hành từ CEO xuống các Khối/Phòng ban.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện KPI/OKR và kế hoạch hành động của các Phòng ban; kịp thời cảnh báo cho CEO các rủi ro hoặc điểm nghẽn trong vận hành.
Thu thập, phân tích số liệu tài chính, doanh thu, chi phí và hiệu suất vận hành từ các bộ phận; lập báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị phục vụ CEO ra quyết định.
Tham gia cùng CEO trong các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng Quản trị hoặc họp chiến lược; ghi chép biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi sát sao việc thực thi các kết luận sau họp (Action items).
Trực tiếp tham gia điều phối hoặc làm Quản lý dự án (Project Manager) cho các dự án đặc biệt theo chỉ đạo trực tiếp của CEO.
2. Quản lý Lịch trình, Đối ngoại
Tiếp nhận, lọc và xử lý các thông tin, đề xuất, trình ký từ các phòng ban trước khi gửi lên CEO.
Quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO (cả trong và ngoài nước).
Đại diện hoặc đi cùng CEO tham gia các cuộc họp, sự kiện đối ngoại, đàm phán với Khách hàng, Đối tác, Cơ quan Nhà nước khi được ủy quyền.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu, bài phát biểu, bài trình chiếu (PowerPoint/Keynote) cho CEO trong các sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
3. Hành chính Cao cấp & Bảo mật
Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý và chuẩn hóa các văn bản, hợp đồng, quyết định, quy chế nội bộ trước khi trình CEO phê duyệt.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật của Văn phòng CEO theo đúng quy trình.
Rà soát và sắp xếp hậu cần trọn gói cho các chuyến công tác của CEO (vé máy bay, khách sạn, hậu cần di chuyển, lịch trình chi tiết).
4. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu đột xuất của CEO