Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / 工作职责
Trải nghiệm nhân viên & Hành chính / 员工体验与行政
Chủ động theo dõi và cải thiện vệ sinh, không gian, tiện ích và trải nghiệm làm việc tại văn phòng.
主动关注并改善办公室卫生、空间、设施及员工日常办公体验。
Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh và các chi phí liên quan đến trải nghiệm nhân viên.
管理行政用品、清洁用品及员工体验相关费用。
Tổ chức sinh nhật, lễ/Tết và các hoạt động chăm sóc nhân viên.
组织员工生日、节日活动及其他员工关怀项目。
Thu thập phản hồi, chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất phương án cải thiện; từng bước chuẩn hóa thành checklist và quy trình.
主动收集员工反馈、发现问题并提出改善方案,并逐步将行政工作整理为清单、标准和可持续执行的流程。
Nghiên cứu thị trường, thương hiệu & khách hàng / 市场、品牌与用户研究
Nghiên cứu thị trường, đối thủ, người tiêu dùng và xu hướng F&B qua Internet, mạng xã hội, nền tảng giao đồ ăn và khảo sát thực tế.
通过互联网、社交媒体、外卖平台及实地观察,研究市场、竞品、消费者及餐饮行业趋势。
Sử dụng AI hỗ trợ thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin; trình bày thành báo cáo ngắn gọn, rõ ràng và có kết luận.
使用AI协助搜集、整理和分析资料,并形成简洁、清晰、有结论的报告。
Đề xuất các phương án thử nghiệm về thương hiệu, nội dung hoặc trải nghiệm khách hàng và theo dõi kết quả triển khai.
提出可低成本尝试的品牌、内容或用户体验方案,并持续跟进测试及执行结果。
Ứng dụng AI & Dự án nội bộ / AI应用与内部项目
Ứng dụng AI vào research, tổng hợp, dịch thuật, phân tích và xây dựng phương án.
使用AI协助完成研究、整理、翻译、分析及方案制作。
Hỗ trợ các vị trí/phòng ban tìm phương pháp ứng dụng AI phù hợp; tổng hợp case, template và phương pháp sử dụng.
帮助不同岗位寻找适合的AI使用方式,并整理AI应用案例、模板和工作方法。
Hỗ trợ triển khai hoạt động học tập, đào tạo AI nội bộ và theo dõi tiến độ các dự án AI.
协助推进公司内部AI学习、培训,并跟进AI相关项目的进度和结果。
Kiểm chứng thông tin do AI cung cấp và duy trì khả năng đánh giá độc lập.
核验AI提供的信息,并保留独立判断。
Hỗ trợ TGĐ & Thúc đẩy dự án / 中越沟通与项目推进
Hỗ trợ giao tiếp Trung - Việt trong công việc khi cần thiết.
协助总经理完成必要的中越沟通。
Chuyển mục tiêu thành đầu việc, kế hoạch và mốc thời gian rõ ràng.
将项目目标整理成清晰的行动事项和时间节点。
Theo dõi tiến độ giữa các cá nhân/phòng ban; chủ động phát hiện chậm tiến độ, vấn đề và rủi ro.
跟进不同负责人,及时发现延误、问题和风险。
Chủ động nhắc nhở, phối hợp và thúc đẩy công việc đến khi hoàn thành; kiểm tra và tổng kết kết quả.
主动提醒、协调并推动任务完成,并对已完成项目进行结果检查和复盘。