Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành
Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
2. Truyền thông - phối hợp nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
3. Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
4. Công tác đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.
Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.
2. Truyền thông - phối hợp nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa TGĐ và các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát quy trình làm việc nội bộ.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn theo yêu cầu TGĐ.
3. Quản lý lịch & công việc cá nhân của TGĐ
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách của TGĐ.
Duy trì hệ thống nhắc việc, theo dõi deadline của TGĐ.
4. Công tác đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu và tham gia các buổi làm việc với đối tác, cơ quan, khách hàng cùng TGĐ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công.
5. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm BDS
Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương.
Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh và có kinh nghiệm BDS
Trung thực và đáng tin cậy: Đảm bảo tính minh bạch và đạo đức trong mọi hoạt động.
Chủ động và trách nhiệm: Tinh thần tự giác, cam kết hoàn thành mục tiêu.
Thái độ chuyên nghiệp: Trang phục, lời nói, tác phong phù hợp môi trường làm việc, tôn trọng mọi người, giữ hình ảnh cho Giám đốc và Công ty.
Tư duy tổ chức và quản lý thời gian tốt: Sắp xếp công việc, lịch họp, tài liệu khoa học, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không bị rối.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và khuyến khích tinh thần đổi mới
Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI)
Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo
Khi trở thành nhân viên chính thức hưởng thêm:
Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng
WFH 1 ngày /1 tuần
Review lương 2 lần/1 năm
Thưởng KPIs ngoài lương
Nhiều hoạt động nội bộ sôi nổi: teambuilding, sự kiện nhân viên, chương trình vinh danh, training, seminar, v.v
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI)
Được hỗ trợ công nghệ và công cụ AI trong công việc nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng sáng tạo
Khi trở thành nhân viên chính thức hưởng thêm:
Nghỉ 3 thứ 7/1 tháng
WFH 1 ngày /1 tuần
Review lương 2 lần/1 năm
Thưởng KPIs ngoài lương
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm: Thứ 2- Thứ 6 ( nhân viên dưới 1 năm làm 1 buổi sáng T7 trong tháng, sau 1 năm nghỉ T7)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thời gian làm: Thứ 2- Thứ 6 ( nhân viên dưới 1 năm làm 1 buổi sáng T7 trong tháng, sau 1 năm nghỉ T7)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 22 - 24, Đường số 5 (Thành phố Thủ Đức cũ), Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN NAM PHÁT
Hồ Chí Minh
20 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN VIVA STAR INTERNATIONAL
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP SÀI GÒN - IDC
Hồ Chí Minh
40 - 60 triệu
Công ty TNHH Phát Triển BĐS ERA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Khu căn hộ HausNeo, Phú Hữu, Quận 9
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
