Thư ký Tổng Giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 06/10/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Theo sát công việc và các chỉ đạo của TGĐ
- Tham dự các cuộc họp, sự kiện, hội nghị trong và ngoài Công ty; ghi chép, tổng hợp nội dung và lập lịch theo dõi các công việc sau cuộc họp.
- Ghi nhận các email, tin nhắn và chỉ đạo trực tiếp/online của TGĐ; truyền đạt đến các Quản lý Phòng/Ban/Bộ phận liên quan.
- Theo dõi, giám sát và nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện các chỉ đạo của TGĐ.
- Cập nhật và báo cáo tiến độ công việc thường xuyên cho TGĐ.
- Chủ động cập nhật các chỉ đạo và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác khi TGĐ yêu cầu.
Quản lý thông tin và hồ sơ
- Quản lý luồng thông tin giữa TGĐ và các Phòng/Ban/Bộ phận đảm bảo kịp thời và chính xác.
- Kiểm tra công văn đi, công văn đến.
- Kiểm tra hồ sơ, tài liệu trước khi trình TGĐ ký.
- Chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của TGĐ.
Quản lý lịch trình của TGĐ
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của TGĐ.
- Chủ động phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo lịch trình của TGĐ được thực hiện đúng kế hoạch.
Hỗ trợ các chuyến công tác
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thu thập thông tin cần thiết cho các chuyến công tác.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ hậu cần.
- Phối hợp với Phòng Hành chính/Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ.
- Chuẩn bị các khoản chi phí phục vụ kế hoạch, dự án, sự kiện và công tác theo yêu cầu.
- Thực hiện/ phối hợp thanh toán chứng từ, hóa đơn liên quan.
- Tham gia các chuyến công tác cùng TGĐ khi được yêu cầu.
Yêu cầu
🎓 Học vấn
- Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Marketing...
💼 Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại TP. HCM là lợi thế.
🌏 Ngoại ngữ
- Giao tiếp tốt tiếng Hoa và tiếng Anh.
🚗 Kỹ năng
- Biết lái xe ô tô.
- Có kỹ năng Tin học văn phòng và ứng dụng công nghệ khá.
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy và có khả năng phối hợp với nhiều Phòng/Ban/Bộ phận.
🌟 Tố chất
- Vui vẻ, năng động.
- Trung thực, trách nhiệm.
- Cẩn thận, chịu khó.
- Chủ động trong công việc.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Quyền lợi
📍 Địa điểm: 934D3 Đường D, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái, TP. HCM
⏰ Thời gian: [protected info], Thứ 2 - Thứ 6; Thứ 7 nghỉ theo lịch trực của văn phòng
💰Thu nhập: Thỏa thuận
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.
- Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại và các hỗ trợ khác.
- 13-15 ngày phép/năm.
- Lương tháng 13 từ 1-2 tháng lương và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế Công ty theo quý/năm.
- Thưởng thâm niên và thưởng các ngày nghỉ lễ quốc gia.
- Quà sinh nhật và các dịp 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, Tết...
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.
Thông tin chung
- Thu nhập: 20-30 triệu VND
Nơi làm việc
- 934 D3, Đường D, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái, TP. HCM.
Việc làm tương tự khác
Hệ thống Trường Hội nhập Quốc tế Bamboo
Hồ Chí Minh
20tr-30tr ₫/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NAM THÁI SƠN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 934 D3, Đường D, KCN Cát Lái, P. Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, TP. HCM.
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xuất - Nhập khẩu
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
