TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/08/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 năm

phần mềm di giáo dục

Mô tả công việc

Mô tả công việc
Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban; đồng thời đại diện Tổng Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty được triển khai hiệu quả.
Công việc chính
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành; triển khai, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tại các phòng/ban.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, dự án, KPI và các nhiệm vụ trọng tâm; tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành.
Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Chủ động chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, quà tặng...).
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý điện thoại, email, thư từ và các thông tin quan trọng theo ủy quyền của Tổng Giám đốc; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và bảo mật.
Tham gia các cuộc họp; tổng hợp biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo, rà soát công văn, hợp đồng, báo cáo, quy trình, quy chế và các văn bản quản trị trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản của Tổng Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
Đại diện hoặc tham gia cùng Tổng Giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND, các cơ quan quản lý Nhà nước và các đơn vị liên quan theo phân công.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng; tham gia sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên khi được phân công.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng, trình bày các giải pháp, sản phẩm của Công ty với khách hàng, đối tác khi được giao; đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đối tượng làm việc
Ban Lãnh đạo Công ty.
Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND và các cơ quan quản lý Nhà nước.
Ban Giám hiệu các trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng, Đại học.
Khách hàng, đối tác trong lĩnh vực Công nghệ và Giáo dục.
Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến Thứ Sáu: [protected info] | 13:30 - 17:30.
Thứ Bảy: [protected info].

Yêu cầu

Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên nữ từ 30 tuổi trở lên, có tác phong chuyên nghiệp, chín chắn và khả năng làm việc độc lập.
Có tư duy quản trị, kỹ năng tổ chức, điều phối, giám sát và xử lý công việc hiệu quả.
Thành thạo soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng và biên bản họp.
Giao tiếp, đối ngoại, thuyết trình và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ AI và phần mềm quản lý công việc.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài TP. Hồ Chí Minh theo yêu cầu công việc.
Ưu tiên
Đã từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc hoặc Ban Điều hành.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ, Chuyển đổi số, Giáo dục (EdTech) hoặc các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho ngành Giáo dục.
Có khả năng học hỏi nhanh, chủ động và sử dụng thành thạo các sản phẩm, giải pháp của Công ty sau khi nhận việc.

Quyền lợi

Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
Được đào tạo về sản phẩm, quy trình quản trị và làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Quản lý / Trưởng phòng
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
5 - 10 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
,
CNTT - Phần mềm

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

Xuân Hòa,
Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 06/08/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bách Khoa là đơn vị tiên phong trong công tác chuyển đổi số giáo dục với các hệ sinh thái phần mềm:
- Dạy, học, kiểm tra đánh giá và học liệu số trên hệ thống LMS 360 E-Learning bài giảng tương tác
Hệ thống LMS 360 e-Learning là phần mềm tiên phong phục vụ lĩnh vực chuyển đổi số trong dạy, học và kiểm tra đánh giá, tích hợp nhiều tính năng thuận tiện nhất đối với người dùng. Hệ thống được thiết kế theo mô hình quản lý cấp Sở - Phòng - Hiệu trưởng - Giáo viên - Học sinh - Phụ huynh. Phần mềm...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần tập đoàn khoa học công nghệ bách khoa trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: